Основные направления повышения эффективности управления фирмой

Применение модуля Управление заказами системы Галактика ERP обеспечивает повышение точности планирования сбыта и позволяет: повысить точность планирования сбыта и, как следствие, производства и закупок; оперативно реагировать на изменение спроса.

Возможности модуля Планирование производства позволяют: формировать план производства готовой продукции на основе портфеля заказов, планов сбыта; рассчитывать потребности в сырье, материалах и комплектующих с учетом состояния запасов и графика их пополнения, а также календарно-плановых нормативов по каждому изделию; поддерживать различные правила заказа (точно под спрос, по размеру оптимальной партии, периодически, до максимального уровня запасов и т.п.); рассчитывать производственную программу, формировать производственные заказы; рассчитывать потребности в трудовых ресурсах и оборудовании; оценивать выполнимость планов по производственным мощностям; формировать лимитно-заборные карты, резервировать материалы под производственные заказы; управлять ходом выполнения производственных заказов.

Использование модуля Планирование производства
системы Галактика ERP сделает возможным: планирование производственного процесса в соответствии с потребностями заказчиков; проведение оценки выполнимости планов с точки зрения имеющихся производственных мощностей; повышение точности планирования и перепланирования «зависимых» производственных заказов на комплектующие и заказов на снабжение, свести к минимуму трудозатраты на расчетные операции при планировании; существенное сокращение размеров материальных запасов и незавершенного производства.

Формирование планов снабжения подразделений, планов закупок и заявок поставщикам в Контуре планирования и управления производством системы Галактика ERP ведется с помощью модуля Материально-техническое обеспечение.

Основные задачи модуля: расчет на основе поступающих заявок графиков обеспечения подразделений сырьем и материалами; формирование планов закупок с учетом текущих остатков материалов, необходимых страховых запасов, сроков поставки, сроков годности, минимальных размеров партий закупки, транзитных норм поставки; формирование заявок поставщикам на основе плана закупок; контроль исполнения планов снабжения и закупок.

Внедрение модуля Материально-техническое обеспечение системы Галактика ERP на предприятии позволит объединить разрозненные заявки подразделений на МТО в единый портфель заявок на МТО, повысить точность и оперативность планирования снабжения и, как следствие, оптимизировать уровень материальных запасов.

Модуль Учет в производстве Контура планирования и управления производством системы Галактика ERP позволяет выполнять следующие задачи: учет движения материальных ценностей в производстве (сырья, комплектующих, продукции); учет выпуска продукции и оказания услуг; учет расхода материальных ценностей; учет трудозатрат; учет состояния незавершенного производства; учет продукции в двух единицах измерения; пересчет норм отпуска сырья и материалов в производство и норм расхода на выпуск продукции с учетом параметров их качества.

Ведение учета в производстве осуществляется по таким учетно-хозяйственным документам, как Лимитно-заборные карты, Требования на дополнительный отпуск материалов в производство, Накладные на передачу матценностей (на отпуск в производство, приход готовой продукции, возврат на склад), Акты списания материальных ценностей, Акты на брак, Акты на оказание услуг между подразделениями. На основе этих документов автоматически создаются бухгалтерские записи, осуществляется бухгалтерский учет затрат. Вести оперативный контроль за ходом производства позволяют сформированные по цеху ежесуточные сменные рапорты и сводные производственные отчеты за период, включающие баланс движения сырья, материалов и продукции в цехе, расход ресурсов на изготовление продукции, объемы выпуска готовой продукции цехами и передачи их в другие подразделения.

Использование модуля Учет в производстве системы Галактика ERP позволяет значительно повысить оперативность производственного учета на предприятии и его прозрачность, предоставляет руководителям эффективный инструмент контроля за текущим состоянием производства.

Планирование и управленческий учет затрат, калькулирование плановой и фактической себестоимости продукции, оценка производственного результата за период, расчет экономических показателей деятельности предприятия, оценка экономической эффективности работы подразделений - решение этих задач в Контуре планирования и управления производством системы Галактика ERP возложено на модуль Контроллинг.

К основным функциям модуля Контроллинг системы Галактика ERP относятся: ведение классификации затрат: затраты группируются по местам их возникновения, объектам учета затрат и видам затрат (статьям, экономическим элементам, с делением на переменные и постоянные); ведение цен ресурсов: допускается моделирование себестоимости по разным вариантам цен сырья и материалов; предварительная оценка себестоимости выполнения заказов клиентов до включения их в производственную программу; планирование затрат на период, расчет операционных бюджетов себестоимости материальных запасов, бюджетов основных затрат и накладных расходов по подразделениям, бюджета себестоимости реализованной продукции предприятия; калькулирование плановой себестоимости продукции: обеспечивается поддержка нескольких структур калькуляций, расчет себестоимости с полным распределением накладных расходов на продукцию или с распределением на продукцию только переменных затрат; расчет фактических затрат за отчетный период, расчет фактических результатов исполнения бюджетов; оценка себестоимости незавершенного производства на конец отчетного периода; расчет себестоимости переходящих товарных запасов; оценка производственных результатов деятельности цехов за период; анализ отклонений между плановой и фактической себестоимостью за счет факторов цен и норм; оценка экономических показателей деятельности предприятия.

Использование модуля Контроллинг Контура планирования и управления производством системы Галактика ERP позволяет рассчитывать основные экономические показатели производственной деятельности предприятия. При этом существует возможность расчета показателей по предприятию в целом, по отдельным цехам и подразделениям, по видам продукции и услуг, по производственным заказам.

Тем самым модуль Контроллинг системы Галактика ERP является эффективным инструментом для поиска путей снижения затрат и контроля за производством продукции. Применение модуля позволят вести оперативный контроль экономической ситуации на предприятии, поддерживает моделирование экономических показателей по различным вариантам планирования, обеспечивает расчет фактических показателей с необходимой оперативностью, план-факт анализ затрат.

Реализацию системы Галактика ERP для ООО «Пластика» можно представить в виде следующей схемы (рис. 7).

Рис. 7. Реализация системы Галактика ERP для ООО «Пластика»

Техническая поддержка будет осуществляться на платной основе представителями компании Галактика.

Для использования данного программного средства необходимо осуществить ряд единовременных затрат, в частности затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением, затраты на приобретение программного средства, затраты по установке и затраты на повышение квалификации персонала.

Затраты на доукомплектацию техническими средствами включают в себя расходы на приобретение ПЭВМ (10 шт. по цене 20 тыс. руб.), принтера (2 шт. по цене 10 тыс. руб.) и сетевое оборудование на сумму 20 тыс. руб.

Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами:

Ктс = 20х10 + 10х2 + 20 = 240 тыс. руб.

Стоимость системы Галактика ERP для 10 пользователей составляет 163,2 тыс. руб. При этом, в цену входит начальный сервис, который включает бесплатную доставку, установку, настройку и инструктаж пользователей; сервисные часы в количестве 18 ч.

Повышение квалификации для сотрудников предприятия представляют собой лекции по освоению особенностей работы с данным программным средством. Стоимость равна 16 тыс. руб. Данные лекции необходимы для 15 сотрудников предприятия. Таким образом, затраты на повышение квалификации персонала составляют:

Кпов = 16х15 = 240 тыс. руб.

Единовременные затраты обобщены в таблице 3.3:

Таблица 3.3

Единовременные затраты ООО «Пластика»

В результате внедрения системы Галактика ERP существенно снижается трудоемкость расчетов; увеличивается точность и оперативность предоставления выходной информации; повышается эффективность маркетинговой деятельности.

Эффектом внедрения системы для предприятия является: снижение условно-постоянных затрат; снижение складских запасов; рост производительности труда.

Это означает, что применение системы Галактика ERP позволит экономить существенные ресурсы, снизить издержки и повысить рентабельность предприятия. Согласно данным исследования, проведенным специалистами корпорации «Галактика», ожидаемое снижение себестоимости продукции составит 3-5% от уровня 2008 года или 2851*0,03 = 855 тыс. руб.

Таким образом, основные показатели предлагаемых мероприятий по повышению прибыли ООО «Пластика» сведены нами в таблице 3.4:

Таблица 3.4

Эффективность мероприятий по повышению прибыли в ООО «Пластика», руб.