Разработка системы управления персоналом на предприятии

 

 

Таким образом, главная цель системы  управления персоналом является обеспечение  кадрами, организация их эффективного использования, профессиональное и  социальное развитие. В соответствии с этими целями формируется система  управления персоналом организации. В экономическом аспекте разработка системы управления персоналом должна обеспечить рост эффективности на основе постоянного технического и организационного совершенствования организации. В социальном аспекте система управления персоналом должна быть направлена на максимальное использование и развитие способностей сотрудников организаций, а также на создание благоприятной психологической атмосферы.

 

 

2. Предпроектная подготовка  разработки  проекта функциональной  системы управления персоналом на предприятии ООО «Верт-строй»

2.1. Экономическое обоснование   необходимости разработки оргпроекта

2.1.1. Краткая характеристика организации

По форме собственности предприятие  «Верт-строй» - общество с ограниченной ответственностью. Общество организовано в 2001 году.

Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или  несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами  размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Как и все юридические лица ООО  «Верт-строй»  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое в самостоятельном балансе, может от своего имени от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности и быть ответчиком в суде.

Учредительным  документом общества является устав.

Основными целями деятельности фирмы являются:

-завоевание своего сегмента рынка;

-увеличение объемов продаж;

-разработка эффективной стратегии развития.

В настоящее время  компания ведет  активную политику по реализации своих  изделий, так как основной их целью  является  повышение прибыли за счет повышения объемов продаж.

Деятельность компании - производство, монтаж и продажа металлических  конструкций и направлена на удовлетворение потребностей строительных организаций, частных лиц в высоко качественной продукции за получение прибыли, накопление капитала и его реинвестирование в развитие предприятия.

Предприятие изготавливает конструкции  с учетом пожеланий заказчика, с  оптимальным соотношением цены и  качества.

При изготовлении металлоконструкций осуществляется поэтапный контроль всех работ, что обеспечивает качественное и быстрое выполнение заказа.

Номенклатура выпускаемой продукции:

-металлические двери;

-решетки;

-металлические ставни.

Производство металлоконструкций включает в себя несколько этапов:

- комплектация и подготовка  металлопроката;

- правка заготовок и обработка  металлоизделий;

- сборка, сварка, контроль;

- покраска и отгрузка.

В настоящее время  компания ведет  активную политику по реализации своих  изделий, так как основной их целью  является  повышение прибыли за счет повышения объемов продаж.

Организационная структура предприятия  характеризуется как линейно-функциональная, т.е. при высшем звене управления созданы специализированные по выполняемым функциям отделы, которым соответствуют аналогичные по выполняемым функциям отдельные исполнители (рисунок 3).

Рис.3. Организационная структура ООО «Верт-строй»

 

Генеральный директор осуществляет общее  руководство компании, контролирует деятельность работы всех отделов, утверждает и подписывает финансовые документы, принимает на работу и увольняет  сотрудников предприятия.

В организационной структуре предприятия  наблюдается сосредоточение всех функций  снабжения  предприятия в отделе материально-технического снабжения, что создает  широкие возможности  логистической оптимизации материального  потока на стадии закупок материалов. Начальник отдела материально-технического обеспечения контролирует деятельность своих линейных подразделений.

Плановый отдел на основании  сметной документации решает, какие  виды материалов  закупить и в  каком количестве.

Заготовительный отдел решает задачи выбора поставщика материалов, условия и заключения договоров на поставку материалов, осуществляет контроль за исполнением договоров.

Транспортный отдел выполняет  функции доставки закупленных материалов и оборудования, обеспечивает перемещение  внутри производственных участков, необходимых для нормального функционирования производственного процесса.

Склад организует складирование и  хранение материалов, топлива, сырья, которое  обеспечивается складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта.

Сметно-учетный отдел рассчитывает и составляет сметы затрат и контролирует расчеты с заказчиками. Ответственность  за ведение бухгалтерского учёта  несёт главный бухгалтер. Главный  бухгалтер подписывает совместно  с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную дисциплину.

Все отделы тесно взаимодействует  друг с другом.

Анализ должностных инструкций и штатного расписания показал, что  они соответствуют реальной деятельности предприятия, то есть функции, которые  выполняют сотрудники предприятия  и должностные обязанности, указанные в должностных обязанностях совпадают, что можно отметить и про штатное расписание.

Можно рассмотреть структуру органов  управления фирмы с позиции обязанностей, порученных тому или иному подразделению. При использовании так называемого функционального подхода к формированию управленческой структуры эта структура может быть представлена как состоящая из четырех подразделений: коммерческий отдел, финансовый отдел, отдел подготовки производства, производственный отдел, проектный отдел, отдел снабжения. Имеется 2 уровня управления.

При такой структуре сходные  управленческие функции концентрируются в одном подразделении, что способствует быстрому росту квалификации работников за счет их специализации и, в конечном счете, росту профессионального уровня управленцев. Вместе с тем такая структура имеет определенные недостатки, главный из которых недостаточная адаптация к быстроизменяющимся условиям деятельности фирмы из-за узкой специализации подразделений на решении нескольких частных задач.

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице  2

Анализ данных таблицы 2.2 показывает, что в 2008 году произошло повышение объема выполненных работ на 3527,11 тыс.руб. или на 4,61%. При этом произошло увеличение себестоимости работ на  1982,77 тыс.руб. или на 2,84%.

Меньший темп роста себестоимости  чем у  выручки от выполненных  работ показывает эффективность  затрат на выполнение работ, что привело  к повышению уровня прибыли на 1544,34, которая в 2008 году составила  8117,82 тыс.руб.

Таблица 2

Технико-экономические показатели ООО «Верт-строй»  за 2007-2008гг.

Показатели	Значение показателя		Изменение
	2007 год	2008 год	(+,-)	%
1. Сметная стоимость выполненных  работ, тыс.руб.	76429,85	79956,96	3527,11	104,61
2. Себестоимость выполненных работ, тыс.руб.	69856,37	71839,14	1982,77	102,84
3.Прибыль (убыток) от реализации, тыс.руб.	6573,48	8117,82	1544,34	123,49
4.Среднесписочная численность   работников, чел.	154,00	148,00	-6,00	96,10
5. Выработка на одного работающего, тыс.руб.	496,30	540,25	43,95	108,86
6. Среднегодовая стоимость основных  фондов управления, тыс.руб.	2874,00	2948,00	74,00	102,57
7.Фондоотдача, руб./руб.	26,59	27,12	0,53	101,99
8.Фондоемкость, руб./руб.	0,038	0,037	-0,001	98,050

 

В 2008 году среднесписочная численность работников снизилась на 6 чел., что привело к тому, что выработка на одного работающего в 2008 году увеличилась на 43,95 тыс.руб./чел..

Повышение объема выручки в  2008 году вызвало повышение фондоотдачи основных фондов на 0,53 руб.,  и снижение  фондоемкости, что показывает, что на рубль реализованных работ затрачивается меньше средств основных фондов на 0,001 руб. Следовательно, в 2008 году основные фонды использовались эффективно.

Таким образом, проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что в 2008 году произошло повышение выручки от выполнения работ и повышение прибыли предприятия, эффективно были использованы основные фонды предприятия и трудовые ресурсы. Следовательно, можно сделать вывод об эффективной работе предприятия.

2.1.2. Анализ трудовых ресурсов и эффективности их использования

В 2008 году основной штат сотрудников составляет 148 чел. В настоящее время ООО «Верт-строй» практически полностью обеспечено трудовыми ресурсами (таблица 3). В случае необходимости работники привлекаются дополнительно по договору подряда.

Данные таблицы 2.3 показывают, что  в 2008 году план по численности сотрудников  невыполнен на 1,45%, на что повлияло невыполнение плана по численности рабочих  на 1,05 % и специалистов на 4,51%.

 

Таблица 3

Анализ обеспеченности ООО «Верт-строй» трудовыми ресурсами в 2008 году

Категория персонала	Количество  трудовых ресурсов, чел.		Процент обеспеченности, %
	план	факт
Рабочие	95	94	98,95
-Руководители	13	13	100,00
Специалисты	26	25	95,49
Служащие	16	16	100,00
Итого	150	148	98,55

 

В 2008 году произошло снижение численности персонала и по сравнению с 2007 годом на 6 чел. (таблица 4)

Таблица 4

Анализ динамики и структуры  трудовых ресурсов ООО «Верт-строй»

Категория персонала	Количество  трудовых ресурсов, чел.		Структура персонала, %		Отклонение
	2007 год	2008 год	2007 год	2008 год	чел.	%
1	2	3	4	5	6	7
Рабочие	96	94	62,3	63,5	-2	1,2
-Руководители	13	13	8,4	8,8	0	0,3
Специалисты	28	25	18,2	16,9	-3	-1,3
Служащие	17	16	11,0	10,8	-1	-0,2
Итого	154	148	100,0	100,0	-6	-

 

Данные таблицы 4 показывают, что  снижение среднесписочной численности  персонала в ООО «Верт-строй» произошло вследствие снижения численности  рабочих,  специалистов  и служащих на 2 чел., 3 чел. и 1 чел. соответственно. При этом произошло снижение  удельного веса специалистов  и служащих на 1,3%, и  0,2% соответственно.

Наибольший удельный вес как  в 2007, так и в 2008 году  приходится на рабочие специальности – 62,3% и 63,5% соответственно и наименьший у руководителей –8,4% и 8,8 % соответственно.

Возрастная структура персонала  «Верт-строй» представлена в таблице 5.

Таблица 5

Распределение кадрового состава  ООО «Верт-строй» по возрастным группам  в 2008 году

Категория персонала	Возрастная группа
	До 30 лет	30-50лет	Старше 50
Руководители, чел.	2	7	4
% по группе	16	52	32
Специалисты, чел.	7	10	8
% по группе	29	40	31
Служащие, чел.	8	0	8
% по группе	50	0	50

Продолжение табл.5

Рабочие, чел.	13	57	24
% по группе	14	60	26
Удельный вес в общей численности  персонала	18	54	29

 

Из данных таблицы 5 видно, что большинство  сотрудников -54%, представляют наиболее продуктивную группу персонала в  возрасте от 30 до 50 лет. При этом необходимо отметить, что численность молодых  работников (возраст до 30 лет) не превышает численность работников в возрасте старше 50 лет, включая пенсионеров, что  может значительно осложнить своевременное обновление кадров предприятия, тем более, что  работа по омоложению кадров не является одной из приоритетных задач предприятия.     

Наибольший удельный вес руководящего состава попадают в возрастной диапазон от 30-до 50 лет – 50%, 30% приходятся на группу специалистов старше 50 лет. Следует отметить, что, несмотря на присутствие молодого руководящего персонала в ООО «Верт-строй» -15% сотрудники до 30 лет, процент руководителей в возрасте старше 50 лет, все же занимает существенную  долю от общей численности руководящего состава.

Состав специалистов достаточно равномерно распределен по возрастным группам. При этом нужно отметить, что группа от 30-50 лет, обычно является наиболее продуктивной группой при выполнении своих профессиональных задач. В ООО «Верт-строй» она составляет порядка 40% от общей численности специалистов, что следует оценить положительно, при том, что еще 28% составляет группа молодых специалистов в возрасте до 30 лет.