Разработка системы управления персоналом на предприятии

В ООО «Верт-строй»  от общей  численности рабочих 60% составляет персонал в возрасте от 30 до 50 лет, что  является не плохим показателем. Однако для рабочих специальностей 15% персонала  в возрасте до 30 лет - незначительный показатель. Наименьший удельный вес имеют сотрудники до 30 лет – 18%

По уровню образования кадровый состав ООО «Верт-строй» представлен  в таблице 6

Таблица 6 

Численность персонала ООО «Верт-строй» по образованию в 2008 году

Образование	Количество, чел.	Удельный вес в общей численности, %
Имеющие высшее профессиональное образование	43	29
Имеющие среднее и /или полное общее  образование	70	47
Имеющие начальное и/или среднее  профессиональное образование	36	24
Имеющие послевузовское специальное образование	0	0
Итого	148	100

 

Данные таблицы 6 показывают, что  наибольшую численность персонала  – 70 чел.  составляют сотрудники имеющие  среднее и /или полное общее образование, меньшее - имеющие высшее профессиональное образование –43 чел.

В 2008 году в ООО «Верт-строй» наибольший удельный вес – 47%, практически половина всего коллектива имеют сотрудники имеющие среднее и/или полное общее образование, тогда как имеющие высшее и начальное и/или среднее профессиональное образование приблизительно имеют равное количество.

Достаточно острой проблемой для  ООО «Верт-строй» является нехватка квалифицированного рабочего персонала  и молодых сотрудников со специальным  базовым образованием. Молодые специалисты  неохотно устраиваются на работу на предприятие. При этом следует учитывать, что срок подготовки высококвалифицированного персонала составляет от 1,5 лет.

Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности трудовыми  ресурсами  является изучение  движения персонала. Обобщенные данные по движению трудовых ресурсов представлены в таблице 7

Данные таблицы 7 показывают, что  в 2008 году произошло повышение общего оборота кадров на 11 человек.  За счет этого коэффициент общего оборота рабочей силы увеличился на  0,08%. Повышение общего оборота кадров вызвано повышением оборота рабочих,  специалистов и служащих на 6 чел., 4 чел. и 1 чел. соответственно, что в свою очередь вызвано повышением принятия и выбытия в 2008 году данных категорий персонала.

В 2008 году общий оборот по приему персонала увеличился на 0,03 ед. за счет увеличения оборотов по приему рабочих и специалистов на 0,03 ед. и 0,50 ед. соответственно. Общий  оборот по выбытию персонала увеличился на 0,05 ед. Наибольший объем выбытия наблюдается также у рабочих и специалистов 8 чел. и 7 чел. в 2008 году соответственно. Причины увольнений – увольнение по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, поэтому коэффициент текучести кадров у рабочих и специалистов увеличился на 0,03 ед. и 0,14 ед. соответственно, и составил в 2008 году 9% и 28% соответственно, что выше естественного уровня текучести – 3-5%.  Общий процент текучести составил в 2008 году – 11%, что на 5% больше уровня 2007 года.

Необходимо также отметить, что  наибольшая текучесть кадров наблюдается  среди мастеров среднего звена, что объясняется двумя причинами. Первая, заключается в том, что мастера, получая необходимые навыки в своей профессиональной деятельности, могут найти работу, которая будет оплачиваться лучше, чем в ООО «Верт-строй». Вторая причина связана со статусным положением мастера в ООО «Верт-строй».  По роду профессиональной деятельности мастеру подчиняется бригада достаточно высококвалифицированных специалистов, некоторые из которых могут получать более высокую зарплату, чем их руководитель. Этот факт влияет на неудовлетворенность мастеров своей работой.

Текучесть кадров в свою очередь  влияет на объемы выполненных работ, что характеризуется производительностью  труда, анализ которой представлен  в таблице 8.

 

 

 

Таблица 7 

Движение  трудовых ресурсов ООО «Верт-строй» за 2007-2008 гг.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 8

 Анализ производительности  труда на предприятии ООО «Верт-строй»  в 2008 году

Показатели	План	Факт	Отклонение
1	2	3	4
1.Объем производства работ, тыс.руб.	81856	79956,96	-1899,41
2.Общая численность персонала,  чел., в том числе:	150	148	-2
2.1. рабочих	95	94	-1,00
3. Удельный вес рабочих в общей  численности персонала, %	63,26	63,51	0,26
4.Количество рабочих дней одного  работающего, дн.	240,00	242,00	2,00
5.Средняя продолжительность рабочего  дня, ч	7,80	7,60	-0,20
6.Общее количество рабочего времени одного работающего, чел.-ч., (стр.4*стр.5)	1872,00	1839,20	-32,80
7.Среднегодовая выработка на  одного работающего, тыс.руб./чел. (стр.1/стр.2)	545,05	540,25	-4,80
8.Среднегодовая выработка на  одного рабочего, тыс.руб./чел. (стр.1/стр.2.1)	861,65	850,61	-11,04
9.Среднедневная выработка одного  рабочего, тыс.руб./чел.,    (стр.8/стр.4)	3,59	3,51	-0,08
10.Среднечасовая выработка одного  рабочего, тыс.руб.   (стр.9/стр.5)	0,460	0,462	0,002

 

Анализ производительности труда показал, что фактически в 2008 году план по среднегодовой выработке работающих, рабочих и среднедневной выработки рабочих невыполнен на 4,8 тыс.руб., 11,04 тыс.руб. и 0,08 тыс.руб. соответственно. План по среднечасовой выработке рабочих перевыполнен на 0,002 тыс.руб.

Таким образом, за счет снижения среднегодовой  выработки всех работающих и рабочих  произошло снижение объема выполненных  работ. Отрицательное влияние на объем выполненных работ оказывает  снижение численности и общего количества рабочего времени одного работающего. Следовательно, необходимо разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров.

Далее произведем анализ показателей, необходимых для анализа объекта  управления системы управления персоналом (табл.9)

 

Таблица 9

Показатели, необходимые для анализа объекта управления системы управления персоналом

Показатель	2007 год	2008 год		Отклонение
		план	факт	от 2007 года	от плана
Трудовые ресурсы
Среднесписочная численность персонала, всего в т.ч.:	154,00	150	148	-6,00	-2,00
-руководители	13,00	13,00	13,00	0,00	0,00
-специалисты	28,00	26,00	25,00	-3,00	-1,00
-другие служащие	17,00	16,00	16,00	-1,00	0,00
-рабочие всего, в т.ч.:	96,00	95,00	94,00	-2,00	-1,00
-основные производственные	84	86	82	-1,52	-4,00
-вспомогательные	12	9	12	-0,48	3,00
Непромышленный персонал	-	-	-	-	-
Коэффициент текучести, ед	0,06	0,03	0,11	0,05	0,08
Коэффициент стабильности, ед	0,94	0,97	0,89	-0,05	-0,08
Подсистема управления социальным развитием
Трудо- и работоспособность:
-общая заболеваемость, дней на  100 работающих	150,00	100,00	220,00	70,00	120,00
-профессиональная заболеваемость, дней на 100 работающих	-	-	-	-	-
-коэффициент производственного  травматизма, дней на 100 работающих	-	-	-	-	-
Образование и квалификация:
Доля рабочих, повысивших квалификацию, %	-	-	-	-	-
Доля  управленческого персонала, повысивших квалификацию, %	3,90	4,50	4,00	0,10	-0,50
Трудовая и производственная дисциплина:
- доля нарушителей трудовой  дисциплины	2,50	-	3,00	0,50	3,00
-неявки на работу, чел.-дни	3542,00	3000,00	3108,00	-434,00	108,00
-неявки на работу, %	9,58	8,26	8,68	-0,91	0,41
-потери рабочего времени из-за  нарушений процесса  производства, час.	11,20	-	5,60	-5,60	5,60
-прогулы, чел.-дни	8	-	9	1,18	8,88
-целодневные простои, чел.-дни	3,40	-	1,20	-2,20	1,20
-число человеко-дней, отработанных  сверхплана, чел.-дни	5,60	-	3,80	-1,80	3,80

 

 По данным табл.9 наблюдается снижение среднесписочной численности сотрудников как по сравнению с планом, так и по сравнению с 2007 годом, что приводит к снижению коэффициент стабильности кадров на 0,05 ед. в 2007 году, на 0,08 ед. по сравнению с планом.

Выявлен рост профессиональной заболеваемости сотрудников как по сравнению  с 2007 годом на 70 дней на 100 раб., так  и по сравнению с планом на  120 дней на 100 раб.

В 2007 -2008 годах рабочие не повышали свою квалификацию, обучение даже  не планировалось. Однако доля руководителей, повысивших свою квалификацию, увеличилась  по сравнению с 2007 годом на 0,1%, при  этом планировалось большая доля - 4%.

На предприятии увеличилась доля нарушителей трудовой дисциплины на 0,5 по сравнению с 2007 годом.

Неявки на работу по сравнению с 2007 годом снизились на 434 чел.-дн. и на 0,91% в связи со снижением  количества неявок. Однако план по неявкам  перевыполнен на 108 чел.-дн. и 0,41 %, что вызвано ростом неявок и снижением количества отработанных дней всеми работающими.

В 2008 году наблюдается снижение потерь рабочего времени из-за нарушений  производственного процесса, но наблюдается  рост доли нарушителей трудовой дисциплины.

Таким образом, на предприятии наблюдается  большой уровень текучести кадров среди специалистов и рабочих, при  этом наблюдается тенденция к  росту текучести, что приводит к  экономическим потерям предприятия, прежде всего за счет снижения возможности  выполнения большего объема работ. Наблюдается снижение уровня квалификации сотрудников, что сказывается на эффективности работ. При этом обучение, повышение квалификации рабочих в 2007-2008 гг. не планировалось и не проводилось.

2.1.3. Анализ эффективности системы управления персоналом

Анализ эффективности системы  управления персоналом необходимо начать с анализа показателей, характеризующих  систему управления персоналом (табл.10).

Таблица 10

Анализ  показателей, характеризующих  систему управления персоналом ООО «Верт-строй»

Показатель	2007 год	2008 год		Изменение (+,-)
		план	факт	от 2007 года	от плана
Обеспеченность управленческими  кадрами предприятия в целом, %	100,00	100,00	100,00	0	0
Удельный вес управленческого  персонала в общем составе  работающих, %	8,40	8,67	8,80	0,40	0,13
Уровень рационализации структуры  трудоемкости, коэффициент	0,78	0,82	0,80	0,02	-0,02

Продолжение табл.10

Эффективность оргструктуры, коэффициент	0,08	0,09	0,09	0,00	0,00
Число уровней управления, уровни	2,00	2,00	2,00	0,00	0,00
Доля работников, участвующих в рабочих группах управления,  коэффициент	4,50	6,20	5,10	0,60	-1,10
Средний возраст управленческого  персонала, лет	44,50	43,00	45,10	0,60	2,10
Коэффициент приема кадров, коэффициент	0,04	0,08	0,07	0,03	-0,01
Коэффициент выбытия кадров, коэффициент	0,06	0,02	0,11	0,05	0,09
Коэффициент текучести кадров, коэффициент	0,06	0,02	0,11	0,05	0,09
Коэффициент стабильности кадров, коэффициент	0,94	0,98	0,89	-0,05	-0,09
Коэффициент соответствия управленческого  персонала занимаемой должности, коэффициент	0,90	0,10	0,10	-0,80	0,00
Коэффициент образовательного уровня управленческих работников, коэффициент	0,50	0,60	0,50	0,00	-0,10
Методическое обеспечение				0,00	0,00
Уровень обеспеченности системы управления регламентирующей и методической документацией, коэффициент	0,46	0,70	0,52	0,06	-0,18
Уровень разработанности положений  о подразделении, коэффициент	0,61	0,10	0,65	0,04	0,55
Уровень разработанности должностных  инструкций, коэффициент	0,70	0,10	0,72	0,02	0,62
Уровень учета и контроля выполнения управленческих решений, %	85,00	100,00	90,00	5,00	-10,00
Уровень применения методов управления, %:	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00
-  административных	63,60	62,40	63,10	-0,50	0,70
-  экономических	28,12	29,05	29,14	1,02	0,09
-  социально-психологических	8,28	8,55	7,76	-0,52	-0,79
Уровень качества применяемых методов  управления, коэффициент	0,75	0,80	0,77	0,02	-0,03
Управленческие решения
Количество принимаемых решений, шт.	720,00	968,00	960,00	240,00	-8,00
Удельный вес оперативных решений, %	11,19	7,40	12,16	0,97	4,76
Удельный вес тактических решений, %	33,21	34,10	34,63	1,42	0,53
Удельный вес стратегических решений, %	9,81	8,84	8,32	-1,49	-0,52
Удельный вес типовых решений, %	45,12	48,16	43,92	-1,20	-4,24
Удельный вес оригинальных решений, %	0,67	1,50	0,97	0,30	-0,53
Степень обоснованности принимаемых  решений, %	64,00	72,00	68,00	4,00	-4,00
Степень выполнения решений, %	82,00	100,00	91,00	9,00	-9,00
Уровень регламентации решений, доля ед.	0,52	0,55	0,51	-0,01	-0,04
Затраты на выработку, обоснование, принятие, реализацию и контроль управленческих решений, тыс.руб.	987,63	1005,40	990,30	2,67	-15,10
Своевременность принятия решения, коэфф.	0,75	0,10	0,85	0,10	0,75