Шпаргалка по "Менеджмент"

46.Роль бюджетирования в управлении персоналом.

Роль бюджетирования в общей системе финансового планирования наиболее полно характеризуются функциями бюджета:

1)           Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации. Составление бюджета основано на уточнении и детализации стратегических планов на заданный бюджетом период.

2)           Коммуникация и координация различных подразделений предприятия и видов деятельности, подразумевающие согласование интересов отдельных работников и групп в целом по предприятию для достижения намеченных целей. Бюджет способствует выявлению слабых звеньев в организационной структуре, решению проблем коммуникации и распределения ответственности между исполнителями.

3)           Ориентация руководителей всех рангов на достижение задач, поставленных перед их центрами ответственности.

4)           Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины. В качестве основы для оценки выполнения плана центрами ответственности лучше использовать именно бюджетные данные, а не данные прошлых лет. Это связано с тем, что текущая деятельность может отличаться от прошлой изменениями в технологии, составе персонала, ассортименте продукции или новыми общеэкономическими условиями.

5)           Повышение профессионализма менеджеров. Составление бюджетов способствует детальному изучению деятельности своих подразделений и взаимоотношений между центрами ответственности на предприятии.

При этом в каждой компании могут быть свои функции бюджетирования в зависимости, как от объекта финансового планирования, так и от системы финансовых и нефинансовых целей. В  каждой компании в качестве управленческой технологии бюджетирование может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства, свой собственный инструментарий. 

47.Установление нормативов контроля персонала.

Для проверки реальности планируемой  работы разрабатывают и используют внутренние нормативы, состав которых  определяет сама организация. Внутренние нормативы разделяются на общие  внутренние нормативы, необходимость  определения которых продиктована контролем ликвидности, достаточности  собственного капитала, а также других показателей деятельности, и на внутренние нормативы по отдельным видам  деятельности и основным затратам, расчет которых осуществляется в  целях лимитирования отдельных видов расходов, ускорения составления бюджетов, возможности моделирования оптимального размера административно-хозяйственных расходов. Список внутренних нормативов индивидуален и формируется в зависимости от потребностей конкретной организации, развитости аналитического блока и системы бюджетирования.

В качестве нормируемых затрат для службы управления персоналом наиболее часто используются: нормы затрат труда по видам работ; нормативы  численности и обслуживания; средняя  заработная плана на одного сотрудника по видам деятельности; стоимость  оборудования рабочего места на одного сотрудника; стоимость канцелярских товаров на одного сотрудника; разовые  расходы на одного сотрудника при  приеме на работу; социально-бытовые расходы на одного сотрудника.

Нормативы (кроме трудовых) могут определяться либо как среднемесячное значение фактических данных за предыдущие шесть месяцев, либо как директивная  максимальная ставка. Внутренние нормативы  должны регулярно пересматриваться. Трудовые нормативы должны быть обоснованы и охватывать основные трудовые процессы.

48.Структура системы бюджетирования персонал на предприятии.

Бюджет на персонал –  утвержденный руководством организации  документ, содержащий общий размер затрат на персонал, их состав по статьям  расходов с разбивкой по плановым периодам. Технология разработки бюджета  расходов на персонал:

1.установка целевых показателей  и лимитов для формирования  бюджета расходов на персонал

2.определение системы  показателей расходов на персонал  для различных подразделений

3.разработка и пересмотр  основных нормативов кадрового  планирования и технологии бюджетирования

4.разработка форматов  кадрового планирования и бюджетирования

5.сбор информации по  различным подразделениям организации 

6.сбор проектов бюджетов  подразделений и их увязка

7.разработка бюджета расходов  на персонал

8.корректировка и увязка  бюджета расходов на персонал  с другими бюджетами

9.утверждение бюджета  расходов на персонал.

Бюджет разрабатывается  на базе установленных при стратегическом планировании целевых показателей  и лимитов. Руководство должно вовлечь  в бюджетный процесс как можно больше специалистов разного уровня, в том числе исполнителей, так как только при совместных усилиях всего управленческого персонала, а не только руководства и небольшого количества работников, ответственных за составление бюджета, данный инструмент управления сможет дать положительные результаты.