Внедрение информационной системы бюджетирования Oracle financial Analyzer в компании Procter and Gamble Россия

3. Global Business Services (GBS) — подразделения, которые отвечают за поддержку бизнеса P&G, в том числе за снижение стоимости цепочек взаимодействия с партнерами для обеспечения конкурентоспособности корпорации. Данные подразделения призваны улучшать эффективность бизнес-процессов организации. GBS  взаимодействуют с различными подразделениями P&G. За GBS отвечает вице-президент компании, у которого в подчинении несколько центров в различных регионах.

4. Lean Corporate Functions (CF) —отделы, которые должны следить за постоянным внедрением функциональных инноваций и улучшением возможностей в организации. Эти отделы построены на уровне компании в целом. За каждый отдел отвечает вице-президент.

Немаловажным в данной структуре, является взаимодействие между  подразделениями и бизнес-единицами, так как без своевременного обмена информацией компания не будет эффективна. 

Если рассматривать каждое подразделение по бизнес-единицам, то по показателю чистыех продаж самым прибыльным оказалась бизнес-единица “Товары для дома”.

Наиболее активно развивающимися являются рынки Китая, России, Индии.

2.  Организационно-экономическая характеристика  P&G Россия

P&G Россия – одно из крупных подразделений компании P&G.

Со времени открытия своего первого представительства в 1991 г. российское подразделение P&G стало одним из самых динамично развивающихся в мировой системе P&G. Сегодня компания продает в России более 70 торговых марок, и имеет лидирующие доли рынка в 3/4 категорий товаров.

В настоящее время Procter & Gamble в России имеет 4 офиса в Москве (в том числе подразделение, занимающееся профессиональными средствами для ухода за волосами и подразделение, занимающееся престижной парфюмерией), 3 завода (в Новомосковске, Дзержинске и Санкт-Петербурге), а также 4 региональных представительства (в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на Дону и Екатеринбурге).Компания Procter & Gamble уделяет серьезное внимание развитию местного производства. Сегодня компания производит свою продукцию на трех производственных объектах:  
- ООО «Проктер энд Гэмбл - Новомосковск» в г.Новомосковске Тульской области, специализирующееся на производстве чистящих и моющих средств Ariel, Tide, «Миф», Tix, Ace, Lenor, Comet, Fairy, Mr.Proper, а также детских одноразовых подгузников Pampers,  
- ООО «Капелла» в г.Дзержинске Нижегородской области, производящее средства для ухода за волосами – средства для мытья волос Shamtu, краски для волос и средства для укладки волос линий Wella и Londa, 
- ЗАО «Петербург Продактс Интернешнл» в г.Санкт-Петербурге, специализирующееся на производстве одноразовых бритвенных станков, сменных картриджей и традиционных двусторонних лезвий Gillette.

3.             Организационная структура P&G

В данном разделе описывается  организационная структура P&G Россия ( Рис.1.2)

Стоит отметить, что у  P&G имеется три направления : professional salon, престиж, другие бренды. В каждом из этих направлений имеются свои отделы маркетинга, финансов и т.д. Тем не менее, есть общие функциональные службы на уровне предприятия, например, бухгалтерия и отдел закупок. Заводы не относятся к какому-либо направлению и отражаются в организационной структуре, как функциональные службы.

               Рис.1.2 Организационная структура P&G Россия

Можно кратко описать отделы и направления, имеющиеся в компании P&G Россия.

Отдел маркетинга. Сотрудники отдела маркетинга работают в сфере управление брендом, что включает в себя изучение потребителей, их нужд и стремлений, а также за создание товаров, отвечающих этим нуждам. В данном отделе разрабатывается и претворяется в жизнь стратегии брендов; Сотрудники отдела работают над созданием рекламы и т.д.

Отдел исследования рынка.. Сотрудники данного отдела занимаются сбором и анализом информации о рыночных тенденциях и потребительских предпочтениях/мотивациях, проводят количественные и качественные исследования потребителей.

Отдел развития бизнеса  заказчика. Сотрудники этого отдела налживают партнерские связи с заказчиками ( торговыми компаниями) и вырабатывают  с ними совместную стратегию.

Отдел управления цепочкой поставок. В зону ответственности Отдела Управления Цепочкой Поставок входит разработка прогнозов продаж и планов поставок для более чем всех брендов P&G, которые поставляются с  заводов P&G, расположенных в России на склады сетевых ритейлеров и дистрибьюторов.

Финансовый отдел. В рамках финансового отдела, существуют различные компетенции, такие  финансовый анализ, бухгалтерия, бюджетный контроль и т.д.Например, в подразделении финансового анализа, сотрудники выполняют такие функции, как : участие в принятии решений и стратегическом планировании, анализ инициатив и эффективности маркетинговых бюджетов, финансовое планирование выручки и маркетинговых бюджетов категории, ответственность за разработку ценовой политики категории, анализ себестоимости, конкурентный анализ и т.д. 

Отдел внешних  связей. Сотрудники отдела внешних связей работают над формированием и улучшением условий бизнеса. Сотрудники отдела осуществляют поддержку продукции  по вопросам технического регулирования,  строят отношения с лидерами общественного мнения и т.д.

Отдел Информационных Технологий .Сотрудники данного отдела  обеспечивают все остальные отделы компании (производство, логистика, финансы, маркетинг, продажи, ит.д.) решениями в сфере информационных технологий, например, внедрение информационных систем и т.д.

Отдел управления персоналом. Сотрудники отдела персонала выполняю такие задачи, как , выступление в роли стратегического бизнес-партнера бизнеса в вопросах, связанных с управлением и развитием персонала., выступление в качестве компетентного источника информации о планах и правилах компании.

Отдел закупок. Сотрудники данного отдела отвечают за заключение и исполнение договоров на поставку товаров и услуг, которые необходимы  для производства потребительских товаров.

Производственная функция. В данную функцию входят заводы компании на  территории России .В состав завода входят не только производственные подразделения, участки и зоны, связанные непосредственно с выпуском продукции, но также отдел планирования сырья и упаковочных материалов, обеспечивающий производство всеми необходимыми ресурсами; служба качества, которая отвечает за то, чтобы вся производимая продукция компании отвечала высочайшим стандартам качества P&G; отдел технических закупок; проектная группа и группа технических систем, а также отдела финансов и персонала.

Подразделение P&G Престиж. Подразделение Престиж относится к категории «Красота» в глобальной структуре P&G. подразделении Престиж есть офисные сотрудники (маркетинг, финансовый отдел, отдел управления системами поставок, отдел внешних связей и отдел стратегического планирования) и сотрудники, работающие с заказчиками непосредственно в региональных представительствах и магазинах.

Подразделение Salon professional. Salon Professional является подразделением, входящим в более крупную структурную единицу компании P&G под названием Beauty & Grooming. В подразделении Salon Professional есть отдел развития бизнеса заказчика, сотрудники которого работают непосредственно с салонами и дистрибьюторами в Москве и основных регионах, а также офисные сотрудники (маркетинг, финансовый отдел, отдел управления системами поставок, отдел внешних связей и отдел стратегического планирования, отдел управления персоналом)

4. Информационно обеспечение P&G Россия