Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Апреля 2012 в 10:22, курсовая работа
В современных условиях рыночной экономики, конкурентоспособность коммерческой организации является основным критерием ее успешности. Существует множество способов повысить конкурентоспособность компании, но одним из основных способов, который на данный момент, используют все успешные компании, является внедрение информационных технологий в деятельность организации. Роль информационных технологий в формировании конкурентоспособности организации очень большая. Прежде всего, стоит отметить, что информационные технологии можно внедрять в различные сферы, например, финансы, продажи и т.д. Основным результатом внедрения информационных технологий является снижение издержек и повышение эффективности операций компани
Введение 4
1. Организационно-экономическая сущность P&G Россия 4
1.1 Цели и задачи объекта 4
1.1. Организационная структура объекта 4
1.2. Организационно-экономическая характеристика P&G Россия 4
1.3. Организационная структура P&G 4
1.4 Информационно обеспечение P&G Россия 4
1.5 Документационное и методическое обеспечение 4
1.6 Техническое обеспечение 4
1.7 Кадровое обеспечение 4
1.8 Финансовая структура 4
2 Задание на проектирование 4
2.1 Цель разработки проекта 4
2.2 Основания для разработки проекта 4
2.3 Перечень проектных мероприятий 4
2.4 Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий 4
3 Проектирование мероприятий по внедрению информационной технологии бюджетирования в компании 4
3.1 Разработка функциональной модели объекта 4
3.2 Разработка информационной модели объекта 4
3.3 Организационные изменения в объекте 4
3.4 РАЗРАБОТКА СПОСОБОВ ФОРМИРОВАНИЯ, ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРИ ПРОЕКТИРУЕМОГО ОБЪЕКТА И ВНЕ ЕГО 4
3.5 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 4
Заключение 4
Список использованной литературы 4
В компании P&G для внедрения системы Oracle financial analyzer, нет необходимости обновлять технические средства, в частности персональные компьютеры, так как в компании имеются достаточно мощные ПК серии HP Compaq 8000 Elite, а именно, HP Compaq 8000 Elite (wb660ea). Технические характеристики данного ПК рассмотрены в таблице
Таблица 3.14 Характеристики ПК
Техническое обеспечение |
1 |
|
– Intel® Core™2 Duo E8500 (3,16 ГГц) |
|
– MSI Q45MDO, LGA 775, DDR2 DIMM |
– SuperMicro P6SBU, 4 DIMM, ATX, Slot1, U2SCSI |
|
|
– жёсткий диск SATA, 320 ГБ, 7200 об./мин, 3,0 Гб/с |
|
– клавиатура Mitsumi Ergo Classic |
– мышь Mitsumi PS/2 |
– сканер Mustek Paragon ScanExpress 12000P (600´1200 dpi, LPT, 36 bit) |
|
– Встроенный графический акселератор Intel® Graphics Media Accelerator 4500 |
– Широкоэкранный ЖК-монитор HP LE1901wi, 48,3 см (19",1440 x 900, 45 – 63 Гц) |
|
|
|
|
|
– телефонная станция Panasonic KX-TA, 8-24 аб. |
– телефонный аппарат LG GS-472M |
|
– корпус компьютера HP Compaq 8000 Elite (wb660ea) |
– Система бесперебойного питания HP Tower 120 W |
Количество ПК |
.
В данном курсовом проекте
рассматривается внедрение
Таблица 3.15 ПО на компьютерах компании
Тип программ |
Наименование программ |
| |
Операционная система |
Windows 7 32-х разрядная |
Текстовые и диагностические программы |
Norton Utilities |
Операционная оболочка |
Windows Commander |
Антивирусные программы |
Kaspersky Antivirus |
Другие программы |
WinRar, Skype |
Прикладное программное обеспечение | |
Программа подготовки текстовых документов |
Microsoft Word 2007 |
Программа подготовки табличных документов |
Microsoft office Excel 2007 |
Программа подготовки деловой и презентационной графики |
Microsoft office Powerpoint 2007 |
СУБД |
Microsoft office Access 2007 |
Программа-планировщик |
Microsoft office Outlook 2007 |
Интернет- браузеры |
Google Chrome, Internet, Explorer, Mozilla Firefox |
Программа бухгалтерского учета |
1C : Бухгалтерия |
Финансовая программа |
Oracle financial analyzer |
Программа управлен проектами |
Microsoft Project 2007 |
Другие программы |
Abby lingvo , Skype, Google talk |
Первоначально, нужно определиться с информационной системой, которую планируется внедрить. Для этого, можно составить таблицу, состоящую из трех критериев масштабность, адаптация и стоимость
Масштаб систем. Этот критерий характеризует количество пользователей, которые одновременно могут работать в системе, и их удаленность друг от друга. Можно выделить три вида таких систем: настольные, локальные и распределенные. Настольная позволяет составлять и анализировать бюджеты трем-пяти сотрудникам, находящимся в одном офисе. Локальная система рассчитана на работу нескольких десятков пользователей в пределах одного офиса. Распределенная система позволяет одновременно работать большому количеству сотрудников, причем они могут находиться в удаленных друг от друга офисах.
Адаптивность. Адаптивность характеризует возможность настройки системы под специфику компании. В ряде систем существует жесткая модель бюджета, в которой можно корректировать лишь значения определенных параметров. Жесткая модель подразумевает строго заданную последовательность действий при составлении бюджета. Более адаптивные системы позволяют модифицировать предложенные финансово-бюджетные модели либо формировать новые, вводить формулы и создавать зависимости между показателями в них. Максимально адаптивными являются системы, относящиеся к классу так называемых «технологических платформ». Они подходят компаниям, которым требуется не только составление и утверждение бюджетов, но и хранение данных, ведение документооборота и т. п.
Стоимость. Под стоимостью понимается стоимость лицензий, но не учитывается стоимость внедрения и других расходов, связанных с информационной системой.
Таблица 3.16 Оценка различных информационных систем бюджетирования
Название |
Масштаб |
Адаптивность |
Стоимость |
Преимущества |
Недостатки |
Adaytum e. Planning Analyst |
Распределенная |
Максимальная |
352 тыс. долл. США |
Хорошая организация ведения документооборота, развитые средства поддержки коллективной работы |
Ограниченный функционал по сравнению с другими системами данного класса |
BPlan |
Настольная |
Максимальная |
45 тыс. долл.США |
Простота в освоении и использовании |
Отсутствие возможности работы с бюджетной моделью нескольких сотрудников одновременно
|
Business builder Plan Designer |
Локальная |
Максимальная |
144 тыс. долл. США |
Удобные средства графического изображения бюджетной модели и взаимосвязей между бюджетами |
Настройки, для поддержания процесса бюджетирования с участием нечкольких менеджеров, в большинстве случаев требуют привлечения технических специалистов |
Comshare MPC |
Распределенная |
Максимальная |
369 тыс. долл. США |
Большие возможности по созданию отчетов, наглядность. |
Сложная последовательность при составлении бюджета ( система состоит из большого числа отдельных модулей) |
EPS Phorphix Budgets |
Распределенная |
Средняя |
57 тыс. долл. США |
Простой и удобный интерфейс |
Ограничены возможности построения финансовых моделей |
Hyperion Pillar |
Распределенная |
Максимальная |
384 тыс. долл. США |
Наглядный интерфейс |
Сложности интеграции с другими программами |
Oracle financial analyzer |
Распределенная |
Максимальная |
240 тыс. долл. США |
Возможности обработки данных с очень сложной структурой, развитые средства поддержки многопользовательской работы. |
Отсутствие средств поддерэжки и документирования процесса бюджетирования (необходимость привлечения специалистов Oracle для надстройки или наличия собственных “сертифицированных” специалистов) |
Контур Корпорация. Бюджет |
Распределенная |
Максимальная |
30 тыс. долл. США |
Система построена на основе технологии “хранилища данных” |
Мало преднастроенных функций для предприятий небанковской сферы ( необходимость дополнительной настройки) |