Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Апреля 2012 в 10:22, курсовая работа
В современных условиях рыночной экономики, конкурентоспособность коммерческой организации является основным критерием ее успешности. Существует множество способов повысить конкурентоспособность компании, но одним из основных способов, который на данный момент, используют все успешные компании, является внедрение информационных технологий в деятельность организации. Роль информационных технологий в формировании конкурентоспособности организации очень большая. Прежде всего, стоит отметить, что информационные технологии можно внедрять в различные сферы, например, финансы, продажи и т.д. Основным результатом внедрения информационных технологий является снижение издержек и повышение эффективности операций компани
Введение 4
1. Организационно-экономическая сущность P&G Россия 4
1.1 Цели и задачи объекта 4
1.1. Организационная структура объекта 4
1.2. Организационно-экономическая характеристика P&G Россия 4
1.3. Организационная структура P&G 4
1.4 Информационно обеспечение P&G Россия 4
1.5 Документационное и методическое обеспечение 4
1.6 Техническое обеспечение 4
1.7 Кадровое обеспечение 4
1.8 Финансовая структура 4
2 Задание на проектирование 4
2.1 Цель разработки проекта 4
2.2 Основания для разработки проекта 4
2.3 Перечень проектных мероприятий 4
2.4 Краткое экономическое обоснование проектных мероприятий 4
3 Проектирование мероприятий по внедрению информационной технологии бюджетирования в компании 4
3.1 Разработка функциональной модели объекта 4
3.2 Разработка информационной модели объекта 4
3.3 Организационные изменения в объекте 4
3.4 РАЗРАБОТКА СПОСОБОВ ФОРМИРОВАНИЯ, ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ВНУТРИ ПРОЕКТИРУЕМОГО ОБЪЕКТА И ВНЕ ЕГО 4
3.5 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 4
Заключение 4
Список использованной литературы 4
P&G имеет современные современное системное и прикладное программное обеспечение. На всех персональных компьютерах и ноутбуках компании, установлен пакет программ MS Office 2007.Бюджет ведется в программе MS Excel 2007.
В компании P&G имеются следующие официальные документы :
- устав компании
-морально-этический кодекс компании
- должностные инструкции работников
- Регламент бюджетного планирования
-Регламент текущего
Компания обладает современными персональными компьютерами серии HP Compaq 8000 Elite , которые соединены ЛВС звездообразной конфигурации.
В компании P&G Россия работает 1700 человек, из них 900 человек работают на заводах P&G Россия.
Рассмотрим финансовую структуру P&G Россия (Рис.1.3). В данной структуре выделяется один центр прибыли (сама компания). Далее, выделяются центры затрат. Для удобства, выделены центры дохода по направлениям. Два крупных направления отделены от других, внутри этих направлений выделяются центры дохода по регионам. Под центрами дохода других направлений, подразумеваются отделы бизнеса заказчика по всем остальным направлениям компании, внутри этого центра дохода, также выделяются центры дохода по регионам.
Рис.1.3 Финансовая структура P&G Россия
Центры затрат были выделены тоже в зависимости от принадлежности к направлению. Так, например, в центре затрат P&G Престиж, выделяются такие центры затрат, как центр затрат отдела бизнеса заказчика этого направления, центр затрат отдела финансов и т.д. Также, классифицируются центры затрат и по другим направлениям. Под центрами затрат служб предприятия, понимаются те, центры затрат, которые функционально связаны со всеми направлениями, например, сотрудники отдела информационных технологий могут автоматизировать какой-то бизнес-процесс внутри каждого из отделов любого направления и т.д.
Зная, центры финансовой ответственности, можно построить распределение “ЦФО- Бюджет” ( Таблица 1.1)
Таблица 1.1 Распределение “ЦФО- Бюджет”
ЦФО |
Бюджет доходов по основной деятельности |
Бюджет продаж |
Бюджет остатков готовой продукции |
Бюджет остатков сырья, материалов и т.д. |
Бюджет закупок сырья, материалов и т.д. |
Бюджет потребностей в сырье, материалах и т.д. |
Бюджет прямых производственных расходов |
Бюджет накладных расходов по основной деятельности |
Бюджет производства |
Бюджет поступления денежных средств от основной деятельности |
Бюджет выплат денежных средств по основной деятельности |
ЦД Престиж |
|
|
|
||||||||
ЦД Salon professional |
|
|
|
||||||||
ЦД другие направления |
|
|
|
||||||||
ЦЗ отдел маркетинга |
|||||||||||
ЦЗ отдел бизнес заказчика |
|
|
| ||||||||
ЦЗ отдел управления цепочкой поставок |
|||||||||||
ЦЗ финансовый отдел |
|||||||||||
ЦЗ отдел внешних связей |
|||||||||||
ЦЗ отдел персонала |
|||||||||||
ЦЗ отдел информационных технологий |
|||||||||||
ЦЗ отдел закупок |
|
||||||||||
ЦЗ производственная функция |
|
|
|
|
|||||||
ЦЗ отдел исследования рынка |
ЦД- центр дохода, ЦЗ- центр затрат, - бюджеты, по которым ответственны ЦФО
В таблице, представлены бюджеты и ЦФО. Некоторые ЦФО ответственны за составление бюджетов. Стоит отметить, что в данной таблице центры дохода сгруппированы, т.е. ,например, в ЦД Престиж, выделяются ЦД по регионам и т.д. Тоже самое, и с ЦЗ по отделам, которые имеются в нескольких направлениях, например, ЦЗ отдел развития бизнеса заказчика имеется в каждом из направлений. Таким образом, в таблице представлены общие ЦД по каждому из направлений и общие ЦЗ по отделам. По данной таблице видно, что на все ЦД возложена ответственность по подготовке бюджетов ( бюджет доходов по основной деятельности, бюджет поступлений денежных средств по основной деятельности). ЦЗ отдел по развитию бизнеса заказчика, также должен составлять некоторые бюджеты . Наиболее нагруженным, с точки зрения количества бюджетов, является ЦЗ производственная функция, поскольку данный ЦЗ является достаточно крупным и необходимо контролировать те расходы, которые он несет. ЦЗ отдел закупок ответственный за составление только одного бюджета, а именно, бюджета закупок сырья материалов и т.д. Другие ЦЗ не составляют бюджеты, тем не менее, они вовлечены в процесс подготовки бюджетов, и имеют свои обязанности по составлению определенных статей бюджетов. После составления всех функциональных бюджетов, составляются итоговые бюджеты, а именно, натурально-стоимостной бюджет ( бюджет товаров, запасов, внеоборотных активов), бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств.