Організація інформаційно – аналітичної служби в мережі магазинів роздрібної торгівлі «Богдана»

    Пілотний  проект проводиться в обмеженому масштабі. Тривалість проекту не більше 90 днів. Група учасників проекту (користувачів системи) не більше 10 чоловік.

    Задачами  типового пілотного проекту є:

• визначення меж придатності застосування системи на підприємстві і меж впровадження;
• ознайомлення групи співробітників з можливостями системи і навчання основним навичкам роботи з нею;
• підвищення кваліфікації менеджерів в області організації і управління продажами;
• визначення необхідної конфігурації системи (необхідні компоненти, кількість ліцензій, системна ПО, вимоги до апаратного забезпечення)
• визначення налаштування системи необхідне для впровадження в промислову експлуатацію;
• визначення складу технічних і організаційних заходів на етапі промислового впровадження і розробка плану впровадження

 

    Розрахуємо  економічний ефект від пілотного  проекту для чисельності персоналу 6 ТП, для складу №2. Вирішено провести дослідження упродовж 90 днів. 

    Насамперед  розрахуємо витрати на устаткування (табл.4.1.): 
 
 

    Таблиця 4.1.

    Розрахунок  витрат на обладнання(грн.)

 

    З даних таблиці видно, що витрати на обладнання для торгових представників склали 11931,0 грн.

    Технічні  характеристики HP iPAQ 2190B

    Виробник: Hewlett-Packard

    Операційна  система: Ос Microsoft Windows Mobile 5.0 для кишенькових ПК, Premium Edition.

    Екран: QVGA TFT, 3.5", дозвіл 240 x 320 (Ш х В), 64 тис. кольорів, 16 біт.

    Процесор; Intel PXA270312 Мгц

    Порти уведення-виведення; Вбудовані порти: IrDA (SIR), USB 2.0 Client, послідовний RS232.

    Слоти розширення ;Слот для карт SD: підтримка  карт пам'яті SDIO (1 біт) і SD/MMC (4 біти), слот для карт CF: вбудований, з підтримкою карт Compact Flash Type II.

    Мультимедіа можливості: Вбудований мікрофон, динамік  і один роз'єм 3,5 мм для стереонавушників, MP3 стерео плеєр (через роз'єм навушників). Комунікаційні можливості: Bluetooth, Інфрачервоний порт (IrDa).

    Живлення: Li-Ion (знімний) 1440 мАч.

    Розміри: 7,7 x 1,6 x 11,9 см.

    Вага: 164,4 гр. 

    Тепер наведемо розрахунки програмної частини:

1. Передпроектне дослідження і впровадження.
2. Вартість модулів.
3. Щомісячна абонентна оплата за послуги з супроводу системи.

    Розрахунок  передпроектного дослідження та впровадження відображено в таблиці 4.2. 

    Таблиця 4.2.

    Передпроектне дослідження та впровадження

 

    В даній таблиці містяться розрахунки витрат проектного дослідження, що склали 2,8 тис. грн. та впровадження - 3,4 тис. грн.

    Розрахуємо  вартість необхідних для впровадження модулів. 

Таблиця 4.3.

Розрахунок  вартості модулів

 

    Згідно  даних таблиць 4.2. та 4.3. загальна вартість проекту складає:

    7663,20+8184,00=15847,2 (грн.)

    Розрахуємо  абонентну плату за послуги по супроводжуванню системи (табл.4.4.)

Таблиця 4.4.

Щомісячна абонентна плата за послуги по супроводжуванню системи (грн.)

 

    Отже, абонентна плата за послуги по супроводжуванню системи складає 596,4 грн.

    Виходячи  з вищеперелічених даних підрахуємо економічний ефект від впровадження.

    За  допомогою впровадження КПК кожний ТП збільшить товарообіг  підприємства на 15%. Нинішній товарообіг на 1 ТП в  день складає 4 тис. грн./день, за умови  збільшення товарообігу на 15 % цей  показник складатиме – 4,7 тис. грн./ день. Збільшення товарообігу на всіх ТП в місяць складатиме – 87,5 тис. грн. Збільшення прибутку від впровадження КПК дало наступний ефект (таблиця 4.5).

    Таблиця 4.5.

    Збільшення  прибутку ПП «Діадема» (грн.)

 

    Загальній прибуток від збільшення ефективності роботи ТП склав 8,8 тис. грн в місяць.

    Розрахуємо  витрати на впровадження SalesWorks 

    Таблиця 4.6.

    Витрати на впровадження SalesWorks

 

    Отже  Збільшення щомісячного доходу за вирахуванням техпідтримки склали 8,1 тис. грн.

    Виходячи  з даних таблиць 4.5. та 4.6. можна розрахувати збільшення річного прибутку підприємства та термін окупності.

    Збільшення  річного доходу ПП «Діадема»:

    8158,08*12=97896,96(грн.)

    Термін окупності:

    (27778,2/97896,96)*12=3,4(місяця)

    З розрахунків, приведених вище, видно, що впровадження КПК, із встановленим на нього ПО SalesWorks, підвищить товарообіг кожного ТП і компанії загалом, і  окупить себе через 3,4 місяці.

    Виходячи  з цього пропонується впровадити КПК, із встановленим на нього ПО SalesWorks, на усе підприємство. 

    4.2. Впровадження рішення на решту підрозділів ПП «Діадема» 
 

    Проведемо розрахунки для решти підприємства.

    Склад працівників: 31 ТП та 3 супервайзери.

    Насамперед  розрахуємо витрати на устаткування (табл.4.7.): 
 

    Таблиця 4.7.

    Розрахунок  витрат на обладнання(грн.)

 

    З даних таблиці видно, що витрати  на обладнання для торгових представників  склали 67,6 тис. грн.

    Тепер наведемо розрахунки програмної частини:

4. Передпроектне дослідження і впровадження.
5. Вартість модулів.
6. Щомісячна абонентна оплата за послуги з супроводу системи.