Учет доплат, выплат и удержаний при расчетах с персоналом по оплате труда

Далее проверенные документы обрабатываются с помощью бухгалтерской программы  «Бизнес. Финансы. Торговля.» Ю.Г. Синкевича.

Ежемесячно не позже, чем за два  дня до выдачи заработной платы, в  бухгалтерии выдают расчетные листки. Данные листки печатаются в двух экземплярах, один - работнику для уведомления  о заработке, второй остается в бухгалтерии, затем приклеивается на лицевой  счет и сдается в архив, где  хранится 75 лет.  В них отражают все виды начисленной заработной платы и удержаний из нее, сумму  к выдаче за отчетный месяц. Кроме  того указывают сумму начисленных  выплат за отчетный месяц для расчета  пенсии. Расчетные листки позволяют  работнику осуществлять контроль за правильностью расчетов по оплате труда. (Приложение Ж).

По завершении записей в расчетные  листы бухгалтерия переносит  данные о выдаче сумм на руки в платежные  ведомости. Они составляются по каждому  подразделению в отдельности, подписываются  бухгалтером производящим расчеты. Лицевая сторона ведомости, на которой указывается сумма к выдаче, период, в который должна произвестись выдача (3 дня), подписывается главным бухгалтером и директором Общества. (Приложение Э).

Срок выплаты заработной платы 9 число для работников магазинов, и 6 для работников аппарата управления, стройгруппы и общежития.

Выдача денег по платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, по истечении данного срока ведомости  закрываются, кассир подразделения  подсчитывает общий итог выданных сумм, напротив каждой выданной суммы должна стоять подпись получателя. Если ведомость  закрывается, а кто-нибудь не получил  деньги, то напротив данной суммы кассир пишет от руки «Депонировано».

2.7. Синтетический и аналитический учет доплат, выплат и удержаний из заработной платы

Синтетический и аналитический  расчетов с рабочими, служащими по оплате труда осуществляют на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для  обобщения информации о расчетах с персоналом организации как  списочного, так и несписочного состава  по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок к заработной плате, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей, доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление заработной платы и других выплат  работникам, а по дебету – удержания  из заработной платы, выдачу причитающихся  сумм работникам и депонированные суммы  заработной платы и других доходов. Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность организации  перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по счету  может быть в исключительных случаях  по лицевым счетам отдельных работников, когда выплата аванса превышает  начисление заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 в главной книге  и в балансе отражают развернуто.

Основанием для синтетического учета расчетов по оплате труда при  автоматизированной форме учета  является исходная база данных: расчеты  заработной платы по ставкам и  расценкам, премий, отпускных и других выплат работникам, а при журнально-ордерной форме учета – журнал-ордер  по счету 70 (Приложение Ю).

Расходы на оплату труда являются одним из основных элементов и  статьей затрат производства продукции (работ, услуг) и расходов на реализацию товаров, поэтому они обобщаются по видам выплат и отражаются в  учете по видам деятельности. В  торговле и общественном питании  они относятся на издержки обращения  по статье «Расходы на оплату труда». При  этом бухгалтер руководствуется  Законом Республики Беларусь «О налогах  на доходы и прибыль», Основными  положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации», другими  нормативными правовыми актами и  контролирует законность и обоснованность включения расходов на оплату труда  в затраты производства и реализации.

При отражении стимулирующих и  компенсирующих выплат в бухгалтерском  учете важно соблюдать ограничения, установленные налоговым законодательством  и связанные с учетом затрат и  формированием прибыли для целей  налогообложения.

Выплаты, не связанные с основными  видами деятельности организации и  не учитываемые в составе расходов по видам деятельности, в зависимости  от их вида учитывают в составе  вложений во внеоборотные активы, операционных и внереализационных расходов организации  или относят за счет фонда потребления (нераспределенной прибыли).

Таблица 7. Информация об операциях, отраженных по счетам бухгалтерского учета по  ОАО «Зорина»

Примечание. Источник: собственная  разработка.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» производится с каждым работником с расшифровкой начисленных выплат и произведенных  удержаний по их видам, обеспечивает формирование фактического фонда заработной платы для синтетической отчетности по труду.

Независимо от применяемой формы  бухгалтерского учета аналитический  учет по счету 70 «Расчеты по оплате труда» обеспечивает:

• учет расчетов по оплате труда с каждым работником с расшифровкой начисленных выплат и произведенных удержаний по их видам, контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы;
• обобщение начисленной заработной платы по видам выплат и удержаний из заработной платы с целью их отражения на корреспондирующих счетах бухгалтерского учета и статьях затрат;
• формирование расчетной базы для отчислений от начисленной заработной платы;
• персонифицированный учет доходов и страховых взносов каждого работника, принимаемых для расчета пенсии;
• налоговый учет доходов каждого работника, включаемых и не включаемых в налоговую базу, налоговых вычетов и подоходного налога с начала года;
• формирование фактического фонда заработной платы для статистической отчетности по труду.

ОАО «Зорина» использует автоматизированную форму  учета. Компьютерная программа «Бизнес. Финансы. Торговля.» Ю.Г. Синкевича предусматривает:

• автоматизированный расчет окладов за отработанное время, премий, индексации заработной платы, отпускных, пособий, доплат и других видов выплат;
• автоматизированный расчет всех видов удержаний;
• формирование и печать платежных ведомостей и расчетных листков;
• формирование соответствующих бухгалтерских проводок и получение сводных данных синтетического учета начисленной заработной платы по видам выплат и удержаний из заработной платы;
• решение других задач оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности.

Изменения в законодательстве порядка  оплаты труда работников торговли и  общественного питания требуют  своевременной корректировки нормативно-справочной информации и алгоритмов расчетов по оплате труда.

2.8. Основные направления совершенствования учета доплат, выплат и удержаний из заработной платы в ОАО «Зорина»

В современном положении рыночной экономики многие предприятия оказались  в ситуации, неблагоприятной для  организации эффективной системы  оплаты труда. Либерализация цен  снизила у работника стимул к  повышению индивидуального результата, а у предпринимателя – стимул к наращиванию прибыли.

В целях улучшения организации  стимулирования труда и повышения  уровня заработной платы в ОАО  «Зорина», а также усиления материальной заинтересованности работников в развитии и повышении эффективности работы предприятия, можно предложить нижеследующие  рекомендации.

Основным направлением совершенствования, полагаю, должен быть пересмотр состава  заработной платы. В первую очередь - это системы премирования рабочих, специалистов, служащих. Выплата повышенных премий только в случае достижения показателей, обеспечивающих эффективность  работы предприятия, и, прежде всего, рост рентабельности, объемов реализации продукции, а также выполнение предприятием в целом планов и договорных обязательств по поставкам продукции, повышению  ее качества, росту производительности труда, экономии всех видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов с  учетом влияния соответствующих  групп работников на улучшение этих показателей.

Периодичность проведения совершенствования  состава заработной платы - не реже, чем один раз в полугодие.

Также Обществу необходимо соотносить уровень роста инфляции в стране с уровнем роста заработной платы. Отставание темпов роста зарплаты от темпов роста цен ведет в первую очередь к сужению потребительского спроса и к дальнейшему снижению товарооборота, компенсация которого осуществляется за счет нового роста  цен. Индексация заработной платы, по возможности  максимально компенсирующая рост цен, позволяет сохранить роль стимулирующих  выплат.

Тщательный анализ и пересмотр  выплат за выполненную работу и отработанное время (совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, ученические, расширение зоны обслуживания и другие), повышение требований к условиям их установления позволят вывести зависимость  размеров заработной платы от личного  вклада работника в деятельность организации на первый план.

В то же время, принимая все меры по сохранению стимулирующей функции  заработной платы, необходимо делать все  возможное, чтобы даже малейшее исключение работника из трудового процесса возмещалось не в форме заработной платы, а в форме гарантийных  и компенсационных выплат, устанавливаемых, как правило, ниже тарифной оплаты.

Любое сокращение индивидуального  результата труда должно сопровождаться снижением зарплаты. Гарантии и компенсации  могут в определенных пределах возмещать  это снижение, если оно произошло  не по вине работников.

Размеры премий оказывают существенное влияние на эффективность поощрительной  системы. При незначительных размерах заинтересованность в получении  премии снижается, а это означает, что материальное стимулирование основных производственных показателей неэффективно.

Повышение стимулирующей роли премий необходимо осуществлять на основе премирования всех категорий работников за те показатели, от выполнения которых зависят общие  результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Существующие в ОАО «Зорина» системы премирования должны быть нацелены на стимулирование роста выработки  или ограничивающими этот рост. Но в любом случае премии следует  выплачивать работникам при достижении или перевыполнении установленной  нормы труда при высоком коэффициенте темпа работы.

Следует ввести в перечень стимулирующих  выплат также вознаграждение за работу по итогам за год. Оно выплачивается  работнику сверх основной и дополнительной заработной платы. Источником его выплаты  является прибыль предприятия.

Важным этапом на пути совершенствования  стимулирующей составляющей заработной платы является повышение уровня квалификации работников предприятия  и создание трудового коллектива, оптимального по уровню квалификации. Труд высококвалифицированных работников  способствует росту производительности труда и положительно характеризует  работу предприятия. А соответствие уровней образования работников коллектива способствует установлению между работниками хороших взаимоотношений. Соблюдение данной политики приводит к повышению производительности труда.

Предприятие должно стремиться к улучшение  условий труда и укрепление здоровья работников, созданию здорового и  работоспособного коллектива.

Резервами повышения эффективности  использования средств на стимулирующую  составляющую оплаты труда в ОАО  «Зорина» является сокращение целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени, а также  повышение уровня рентабельности оборота.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе был рассмотрен один из важнейших разделов бухгалтерского учета - это учет  доплат, выплат и  удержаний из заработной платы в  составе расчетов по оплате труда  на примере ОАО «Зорина».

Организации заработной платы в  каждой организации уделяется большое  внимание. Предприятие должно осуществлять строгий контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработной платы работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства и дисциплины.

В результате проведенного исследования установлено, что: