Учет доплат, выплат и удержаний при расчетах с персоналом по оплате труда

Чаще всего социальные выплаты  общего характера предусматриваются  коллективным договором. В случае отсутствия в организации профсоюза и (или) коллективного договора организация  может воспользоваться иным локальным  нормативно правовым актом, например положением о социальной политике организации.

Социальные выплаты коллективным договором или иным нормативным  документом предусмотрены для всех сотрудников организации (обособленного  структурного подразделения), ограничивать его применение для конкретных работников не допускается (даже при их согласии). Однако в тексте акта, в том числе  коллективного договора, могут быть указаны категории работников, на которые не распространяются положения  о социальных выплатах (например, проработавшие  в организации менее года).

Коллективным договором может  быть установлен совместный порядок  принятия решений о предоставлении социальных выплат (нанимателем и  профсоюзом). В таком случае возможны различные варианты оформления решения, в том числе:

• издание нанимателем приказа, содержащего гриф согласования с председателем профкома (согласование должно быть получено перед подписанием приказа);
• оформление протокола совместного заседания специально уполномоченных представителей нанимателя (например, не менее трех членов дирекции) и профкома.

В целях соблюдения интересов сторон одну из указанных процедур оформления следует закрепить в коллективном договоре с учетом всех деталей.

Если социальные выплаты предусматриваются  за счет средств профсоюзной организации, основанием для их начисления является протокол заседания уполномоченного  коллегиального органа или решение  руководителя профкома (возможно, совместное с уполномоченным представителем нанимателя) (Приложение Т).

В ОАО «Зорина» предусмотрены социальные выплаты работникам:

1. единовременная материальная помощь (денежная компенсация) в связи с ростом  цен на товары и тарифов   на услуги  при наличии прибыли;
2. частично оплаченные Обществом путевки в детские лагеря отдыха для работников, имеющим  детей;
3. ежегодная материальная помощь в размере  пяти  базовых величин  при стаже работы в Обществе не менее  одного года для работников, имеющих на иждивении троих и более детей до 16 лет, детей инвалидов до 18 лет;
4. единовременное поощрение при достижении пенсионного возраста работником при стаже работы с даты  последнего приема на работу в Общество:

от 1 до 3-х лет    - 2 базовые величины;

от 3 до 5-ти лет  - 3 базовые  величины;

свыше 5 лет        - 5 базовых величин.

и приобретение цветов за счет средств профбюджета.            

5. чествование юбиляров (50, 60, 65, 70, 75, 80 лет) и выдача единовременного поощрения в размере при стаже работы с даты  последнего приема на работу в Общество:

от 1 до 3-х лет    - 2 базовые величины;

от 3 до 5-ти лет  - 3 базовые  величины;

свыше 5 лет        - 5 базовых величин.

6. детские подарки детям дошкольного и младшего школьного возраста к Новому году;
7. единовременное пособие в связи со смертью близких родственников (муж, жена, ребенок, отец, мать, сестра, брат) в размере пяти базовых величин по ходатайству трудового коллектива;
8. денежное вознаграждение всем работникам  Общества при стаже  работы на предприятии не менее   одного года  с момента последнего  принятия на работу:

на рождение ребенка  – 2 базовые величины;

в связи с бракосочетанием  – 2 базовые величины;  

9. материальная  помощь в связи  со смертью  работника  Общества  или пенсионера (бывшего работника  структурного подразделения, оставшегося в составе  Общества),  семье умершего в размере 15 базовых величин или оплата за счет Общества части расходов по организации похорон на сумму 15 базовых величин;
10. оздоровление работников в санаториях, водогрязелечебнице, в  т.ч. совместно с детьми.

О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)

Одним из важнейших этапов либерализации  трудового законодательства стало  принятие Указа Президента от 23 января 2009г. №49 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)» (далее Указ №49) с изменениями  и дополнениями №682 от 27.12.2010г. С 1 января 2009 г. было разрешено выплачивать  такое ежемесячное вознаграждение в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах, без ограничения его максимальными  размерами, при этом иные выплаты  стимулирующего характера указанным  работникам не должны начисляться и  выплачиваться (надбавки за сложность  и напряженность работы, за высокие  достижения в труде, выслугу лет, премии за производственные результаты). Нанимателю не запрещается устанавливать  и выплачивать работнику доплаты  компенсирующего характера (например, за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в ночное время и ночную смену и др.), а также производить  единовременные выплаты из прибыли, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами (материальная помощь на оздоровление, вознаграждение по итогам соревнования, к  юбилейным датам  работника и организации, профессиональным праздникам и др.) [28].

Принятие данного указа позволило  нанимателям разработать более  гибкие схемы материального стимулирования, позволяющие при сохранении надбавок и премий основной части трудового  коллектива, выплачивать указанное  ежемесячное вознаграждение работникам, обеспечивающим реализацию продукции, товаров.

Конкретные размеры, порядок и  условия выплат, установленных работникам, определяются нанимателем в коллективном договоре, соглашении, другом локальном  нормативном правовом акте, принятых в соответствии с законодательством, и (или) трудовом договоре (контракте), если иное не установлено Президентом  Республики Беларусь.

С 1 января 2011 г. согласно Указу №682 руководителям коммерческих организаций  независимо от формы собственности  предоставляется право предусматривать  в контрактах любым работникам, обеспечивающим поступление валютной выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг), персональные условия оплаты труда, включающие оклады, исчисленные  в кратных размерах к тарифной ставке первого разряда, действующей  в коммерческой организации, и не ограниченные максимальными размерами  выплаты стимулирующего характера (надбавки, премии) [15].

2.4. Премия

Премиальная система – важнейшая  часть организации заработной платы  работников. Если оплата по тарифной ставке характеризует квалификацию работников, их практический опыт и знания, позволяет  определить деловые качества, то в  размерах премии находят отражение  конкретные итоги производственной деятельности. Премиальная система  должна обеспечивать материальную заинтересованность всех работников в достижении более  высоких качественных и количественных показателей работы.

Система премирования включает следующие  основные элементы:

• показатели и условия премирования;
• размеры премий с указанием максимальных выплат;
• источники средств премирования;
• перечень работников, подлежащих премированию.

Обоснованность выбора этих элементов  и определяет эффективность системы  премирования в целом. Премирование дополнительно стимулирует работников на достижение результатов как индивидуального, так и коллективного труда  посредством учета их личных качеств (отношение к труду, проявление творческой инициативы в выполнении заданий).

Каждая премиальная система  представляет собой положение, которое, как правило, включает:

• общие указания о цели и на кого оно распространяется;
• показатели и условия премирования;
• шкала премий;
• расчетный период премирования (месяц, квартал);
• правила определения степени выполнения показателей премирования;
• порядок начисления и сроки выплаты премий;
• порядок введения, продления, изменения и отмены премиальной системы (Приложение У).

По своему целевому назначению премии делятся на 2 группы: премии за основные результаты хозяйственной деятельности и премии за улучшение отдельных  показателей производственной деятельности коллектива.

К первой группе премирования относится  премирование за выполнение производственных показателей (за выполнение прогнозного  показателя по росту объема товарооборота  в сопоставимых ценах, обеспечение  чистой прибыли и рост рентабельности продаж, за рост производительности труда  и т.д.).

Ко второй группе относится премирование по специальным системам: премирование за снижение уровня расходов на реализацию товаров, за экономию материальных и  топливно-энергетических ресурсов и  т.д.

Кроме того, существует вознаграждение по итогам работы за год, которое относится  к особому виду материального  поощрения, поскольку выплачивается  работнику сверх основной и дополнительной заработной платы. Источником его выплаты является прибыль предприятия.

Премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности

Премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности в организациях вводится в целях  усиления стимулирующей роли премий в увеличении объемов товарооборота, производства и реализации продукции  собственного производства, увеличении продажи товаров отечественного производства, экспортных поставок, повышении  эффективности работы, снижении уровня расходов, включаемых в затраты по реализации товаров, учитываемые при  ценообразовании и налогообложении, развитии безналичных расчетов, экономии всех видов материальных затрат.

1. Премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности работникам торговли и общественного питания производится за следующие показатели:
2. выполнение прогнозного показателя по росту объема розничного товарооборота в сопоставимых ценах, реализованной продукции собственного производства;
3. обеспечение чистой прибыли, рост рентабельности продаж;
4. рост объемов продаж товаров отечественного производства в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
5. увеличение удельного веса продукции собственного производства в общем объеме товарооборота по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
6. снижение уровня расходов, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
7. рост выработки на одного работника (производительности труда) в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
8. снижение просроченных дебиторской и кредиторской задолженностей по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
9. внедрение и освоение новых (информационных) технологий, системы расчетов с покупателями (потребителями) с применением банковских пластиковых карточек;
10. выполнение установленных заданий по основным показателям прогноза социально-экономического развития (энергосбережению, освоению инвестиций в основной капитал, росту среднемесячной заработной платы, росту производительности труда и других);
11. обеспечение наличия товаров в соответствии с утвержденным перечнем;
12. недопущение фактов наличия товаров, продукции, работ, услуг, не соответствующих нормативно-технической документации;
13. обеспечение своевременных расчетов по всем видам налогов и платежей;
14. своевременная подготовка к функционированию систем тепло- и электроснабжения в осенне-зимний период;
15. снижение расходов на содержание зданий, по обслуживанию оборудования;
16. отсутствие несчастных случаев на производстве и снижение уровня профессиональных заболеваний;
17. отсутствие жалоб покупателей (потребителей);
18. своевременная погрузка, разгрузка товаров;
19. выполнение и перевыполнение технически обоснованных норм выработки (нормированных заданий);
20. обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования;
21. сокращение времени и затрат на обслуживание и ремонт оборудования, транспортных средств;
22. соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда, санитарных норм;
23. качественная уборка производственных, служебных, складских и других помещений, территорий, обеспечение их надлежащего состояния;
24. выполнение дополнительных поручений [21].

Размер премии может быть снижен за:

1. невыполнение доведенных прогнозных показателей и установленных производственных заданий;
2. необеспечение уровня рентабельности продаж по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
3. рост уровня расходов, включаемых в затраты по реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года;
4. опережающий рост средней заработной платы по сравнению с ростом производительности труда;
5. рост просроченных дебиторской и кредиторской задолженностей;
6. нарушение сроков выплаты заработной платы;
7. отсутствие товаров (услуг) в соответствии с утвержденным перечнем;
8. неисполнение условий договоров по поставке квотируемых товаров;
9. некачественное и несвоевременное выполнение работ.

Работникам могут быть установлены  и другие показатели премирования (снижения премии), от выполнения которых зависят  общие результаты деятельности организации.

Число показателей и условий  премирования устанавливается не более  двух - трех для каждой категории  работников с целью сохранения связи  премирования с основными задачами и результатами деятельности коллектива.

Премия работникам выплачивается  за выполнение каждого показателя, установленного положением о премировании.

Общий размер премии отдельному работнику  может быть снижен по решению нанимателя за производственные упущения. Примерный перечень упущений, за которые снижается размер премирования, может включать:

• нарушение технологических режимов, регламентов, инструкций, что привело к снижению качества продукции, порче материалов, поломке инструмента, приспособлений и оборудования;
• аварии механизмов, машин, оборудования в результате нарушения правил эксплуатации и ухода за ними;
• утрата и порча товароматериальных ценностей в результате нарушения правил учета и хранения;
• представление недостоверной информации;
• низкое качество работы;
• нарушение правил по технике безопасности, охране труда, противопожарных и санитарных правил;
• опоздание на работу, преждевременный уход с работы. А также самовольное оставление рабочего места;
• неудовлетворительная оценка за чистоту и культуру производства на рабочем месте.