Учет доплат, выплат и удержаний при расчетах с персоналом по оплате труда

Следует учитывать, что для работников с контрактной формой найма сохранено  требование о повышении их тарифных ставок в размере до 50% (подп. 2.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины"). В этом случае данное повышение в определенном размере, предусмотренном локальными нормативными актами организации, также учитывается в составе тарифной ставки при исчислении оплаты сверхурочной работы.

Также по договоренности с нанимателем  сверхурочная работа может быть компенсирована работнику предоставлением дополнительного  дня отдыха. В такой ситуации часы, отработанные сверхурочно, оплачиваются работнику в одинарном размере.

Порядок компенсирующих выплат за работу в государственные праздники, праздничные  и выходные дни установлен статьями 69, 146, 147, 148 ТК РБ.

Привлечение к работе в выходной день производится для выполнения работы в связи с неожиданно возникшими обстоятельствами, которые при составлении  графика работ (сменности) невозможно было предвидеть и учесть, и допускается  с согласия или по инициативе работника, а в исключительных случаях без.

В государственные праздники и  праздничные дни допускаются  работы, вызванные необходимостью постоянного  непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается:

• работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим оклады - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в  размере не ниже одинарной часовой  тарифной ставки сверх месячного  оклада, если работа производилась  в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной  часовой тарифной ставки сверх месячного  оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

При работе в праздничный день сверх  месячной нормы рабочего времени  работнику с учетом его желания  может быть предоставлен день отдыха. В этом случае оплата за работу в  праздничный день производится в  двойном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

Как уже было отмечено выше, размер денежной компенсации работнику  за работу в выходные (праздничные  дни или государственные праздники) зависит от установленного работнику  порядка оплаты труда:

Таблица 2. Денежная компенсация за работу в выходные дни

Режим оплаты  труда	Компенсация в выходные дни		Компенсация в государственные    праздники и праздничные дни
	Работа в пределах   месячной нормы   рабочего времени	Работа за      пределами      месячной нормы   рабочего времени	Работа в      пределах      месячной нормы   рабочего времени	Работа за      пределами      месячной нормы   рабочего времени
Сдельная      оплата труда	Денежная компенсация  в размере не ниже   двойных сдельных  расценок	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойных сдельных  расценок	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойных сдельных  расценок	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойных сдельных  расценок          +          дополнительный    день отдыха
Повременная   оплата труда	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойной часовой   ставки	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойной часовой   ставки	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойной часовой   ставки	Денежная          компенсация в     размере не ниже   двойной часовой   ставки            +          дополнительный    день отдыха
Должностной   оклад	Денежная          компенсация не    ниже одинарной    часовой тарифной  ставки (оклада)	Денежная          компенсация не    ниже двойной      часовой тарифной  ставки (оклада)	Денежная          компенсация не    ниже одинарной    часовой тарифной  ставки (оклада)	Денежная          компенсация не    ниже двойной      часовой тарифной  ставки (оклада)   +          дополнительный    день отдыха

Примечание. Источник: [25].

Компенсации за работу в выходные и праздничные дни производятся ежемесячно в сроки выплаты заработной платы, установленные в организации.

 Доплата за работу с вредными  и (или) опасными условиями  труда

Такие доплаты устанавливаются  поварам, кондитерам в процентах  от тарифной ставки первого разряда, установленной в организации, или  в твердо выраженной денежной величине, которая определяется нанимателем  самостоятельно на основании коллективного  договора, соглашения, иного локального нормативного правового акта, принятых в соответствии с законодательством.

Доплата при переводе и перемещении  на другую постоянную нижеоплачиваемую работу

При переводе работника с его  согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским  заключением на другую постоянную или  временную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний  средний заработок в течение  не менее двух недель со дня перевода.

В тех случаях, когда в результате перемещения работника уменьшается  заработок по не зависящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение  двух месяцев со дня перемещения. Перевод работника на другую работу подтверждается приказом руководителя (Приложение С).

Доплата за разделение рабочего дня  на отдельные части.

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова  в течение рабочего дня (смены), рабочий  день может быть разделен на отдельные  части. Решение о разделении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Таблица 3. Примерный перечень профессий и должностей работников организаций розничной торговли и общественного питания, непосредственно обслуживающих население, для которых может вводиться рабочий день с разделением смены на части.

Заведующий организацией из числа работников, не освобожденных  от основной работы по обслуживанию населения. Контролер-кассир (контролер). Продавец-консультант, продавец. Кассир (старший кассир). Буфетчик. Официант. Приемщик товаров. Администратор торгового зала. Гардеробщик. Грузчик. Машинист моечных машин. Мойщик посуды. Уборщик помещений (производственных), при условии выполнения работ непосредственно в торговом зале (зале). Электромеханик по торговому и холодильному оборудованию.

Перерыв в работе свыше  двух часов с разделением смены  на части устанавливается с учетом потоков покупателей (потребителей) в целях улучшения их обслуживания и экономного использования трудовых ресурсов. Руководитель организации  с учетом местных условий приказом определяет конкретных работников, для  которых вводится разделение рабочего дня (смены) на части, и предусматривает  это в графике работы (например, если продавец работает с 9 до 13 часов, перерыв с 13 до 16 часов и далее  работает с 16 до 20 часов, то в графике  указываются часы 9 - 13; 16 - 20). В табеле фактически отработанного времени  указанные работники выделяются отдельно.

Примечание. Источник: [21].

Доплата за руководство бригадой

Устанавливают заведующим магазином, секцией, отделом, заведующим столовой, кондитерским цехом, не освобожденным  от основной работы, к тарифной ставке в размере 10 или 15 % в зависимости от численности работников бригады и начисляют на основании приказа руководителя организации исходя из тарифной ставки присвоенного разряда за фактически отработанное время.

Надбавки в розничной торговле и общественном питании также  могут устанавливать за руководство  производственной практикой студентов  высших и средних специальных  учебных заведений, несовершеннолетним работникам в связи с сокращением  продолжительности их рабочего дня, за владение и применение в практической работе иностранных языков.

Все компенсирующие и стимулирующие  выплаты, установленные в процентах  к должностному окладу за отработанное время, начисляется по формуле:

 

,                                                     (1)

где В кс – сумма компенсирующих и стимулирующих выплат (доплаты, надбавки, премии); О факт – заработная плата по тарифной ставке (должностному окладу) за фактически отработанное время; в% - установленный процент компенсирующих и стимулирующих выплат.

Пример:

Начальнику группы расчетов Москольковой О.В. в январе начислены следующие  стимулирующие выплаты: надбавка за сложность и напряженность труда (30%); надбавка за стаж работы свыше 20 лет (20%); надбавка за совмещение (60%). Заработная плата за отработанное время в  декабре начислена в сумме  должностного оклада 1635100р. Надбавка за сложность и напряженность труда  составит 490530р. (1635100р. х 30% : 100%); надбавка за стаж работы – 327020 р. (1635100р. х 20% : 100%); надбавка за совмещение – 981060 р. (1635100 р. х 60% : 100%); текущая премия (70%)  – 1716855 р. ((1635100 р.+490530 р.+327020 р.) х 70% : 100%) (Приложение Ж).

В ОАО «Зорина» на основе трудового контракта производятся следующие виды доплат:

• за сверхурочные часы работникам начисляется не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов);
• за работу в государственные праздники, выходные и праздничные дни оплата производится не ниже чем в двойном размере аналогично оплате за сверхурочные часы;
• надбавка по контракту;
• надбавка за стаж.

Коллективным договором ОАО  «Зорина» предусмотрено следующее:

1. устанавливать работникам  следующие  доплаты  к  тарифным ставкам (должностным окладам):

• за работу  в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации  рабочих мест по условиям труда; 

• за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки              работника  за каждый час работы в ночное время;
• за совмещение профессий (должностей), за расширение  зоны обслуживания  или увеличение объема выполняемых работ, за  выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии с Положением о доплатах, действующем в Обществе и  утвержденным  01.03.2011 (Приложение Н);
• 15% специалистам за 2 квалификационную категорию;
• 20% специалистам за 1 квалификационную категорию;
• 20% за характер, условия и специфику труда (гардеробщики, уборщики территории, комплектовщики, кухонный рабочий);
• 10% за характер, условия и специфику труда (секретарь, старший кассир, оператор ЭВМ 8 разряда);
• 20 % за особый характер работы (водитель служебного легкового автомобиля);
• 20% за уборку с применением дезинфицирующих средств (уборщики помещений);
• 15% за работу на сложно-техническом оборудовании (операторы ЭВМ);
• 25% продавцам, контролерам-кассирам, контролерам при продаже продовольственных, хозяйственных товаров;
• 10% за применение производной профессии «старший»;
• 30% за тяжелый ручной труд (грузчики);
• 30% за характер труда (сторожа).

2. производить оплату простоя по независящим от работника причинам в размере 100% должностного оклада (тарифной ставки) (ст.71 ТК РБ);

3. выплату заработной платы производить в денежной форме. Замену денежной оплаты натуральной полностью либо частично производить только с согласия работника (ст. 74 ТК РБ).

Выплаты компенсирующего характера  производятся в соответствии с разработанным  в Обществе положением о порядке  и условиях совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующих  работников и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда,  а также за работу в ночное время  в размерах, установленных коллективным договором.

2.3. Социальные выплаты

Под социальными выплатами понимаются выплаты, производимые нанимателем (профсоюзом) непосредственно работнику, не связанные  с осуществлением им трудовой функции, а направленные на социальное развитие членов коллектива. К числу таких  выплат относятся различные виды материальной помощи (на оздоровление, к юбилею и др.), компенсация расходов работников на культурный досуг (билеты в театр), на участие в физкультурно-оздоровительных  мероприятиях (работников и членов их семей), выдача подарков к праздникам и др.