Учет доплат, выплат и удержаний при расчетах с персоналом по оплате труда

Работники могут лишаться премии полностью:

• за прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительной причины;
• появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в рабочее время;
• совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания.

Полное или частичное лишение  премии производится за период, в котором  было совершено упущение в работе и оформляется приказом нанимателя, руководителя структурного подразделения  или решением балансовой комиссии с  обязательным указанием причин.

При обнаружении фактов изготовления (реализации) некачественной продукции  рабочие, руководители, специалисты  и другие служащие, по вине которых  допущено изготовление (реализация), могут  лишаться премии полностью или частично за те месяцы, когда выявлены эти  факты.

Лица, виновные в приписках и  искажениях в отчетности, лишаются премии полностью или частично в  зависимости от нанесенного ущерба.

Специальное премирование

Для повышения заинтересованности работников в достижении эффективности  работы организации по совершенствованию  материально-технической базы, внедрению  современных технологий (в том  числе платежных терминалов), форм продажи товаров и услуг, освоению новых видов товаров и услуг  и т.д. вводятся специальные виды премий для руководителей и отдельных  категорий работников.

Кроме того, работники могут премироваться  за производственные достижения, за выполнение отдельных заданий, способствующих достижению в организации определенных результатов: росту объемов розничного товарооборота, освоению новых видов  продукции собственного производства, производительности труда, улучшению  качества обслуживания, экономии сырья, материалов и т.д.

Специальные виды премий и их размеры, а также перечень категорий премируемых  работников устанавливаются коллективным договором организации, положением об оплате труда, о премировании или  другими локальными нормативными правовыми  актами.

Для руководителей торговых организаций, их заместителей, начальников торговых отделов, менеджеров, товароведов, заведующих секциями (отделами), администраторов, работников службы организации торговли, продавцов-консультантов, продавцов, контролеров-кассиров (контролеров) может производиться  единовременное поощрение за рост продажи  товаров отечественного производства в сопоставимых ценах по результатам  работы за квартал (год). При этом базовый  размер единовременного поощрения  может увеличиваться за каждый процентный пункт роста по сравнению с  аналогичным периодом предыдущего года (Приложение Ф).

Вознаграждение по итогам работы за год

Вознаграждение по итогам работы за год является средством стимулирования конечных результатов работы трудового  коллектива, закрепления и снижения текучести кадров, укрепления трудовой дисциплины. Основанием для начисления и выплаты вознаграждения является положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения, являющегося  составной частью коллективного  договора организации или положения  об оплате труда.

Вознаграждение выплачивается  после подведения итогов финансово-хозяйственной  деятельности организации за год  и в случае успешного выполнения установленных прогнозных финансовых показателей и заданий.

Выплата годового бонуса работникам организации находится в компетенции  нанимателя и производится на основе локального нормативного правового  акта (коллективного договора или  положения). В нем должны быть предусмотрены  конкретный размер вознаграждения, круг должностных лиц, которым оно  будет выплачиваться, показатели, условия  и порядок выплаты [6].

Вознаграждение не выплачивается  в случаях:

• наличия у работников в календарном году (квартале) прогулов;
• появления работника на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• совершения хищения имущества организации;
• нарушения правил, норм и инструкций по охране труда.

Размер вознаграждения за общие  результаты работы по итогам за год  рассчитывается отдельному работнику  по установленной шкале в соответствии с полученной им заработной платой и с учетом продолжительности  непрерывного стажа в организации  в пределах средств, выделенных на эти цели, по результатам деятельности структурного подразделения организации, в котором он работает.

В состав заработной платы работника, из которой рассчитывается размер вознаграждения, включаются выплаты за выполненную  работу и отработанное время, а также  стимулирующего и компенсирующего  характера. Не учитываются в составе  заработной платы:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• материальная помощь;
• оплата отпусков;
• надбавки за продолжительность непрерывной работы (стаж работы);
• вознаграждение по итогам работы предыдущего года.

В стаж работы, продолжительность  которого является одним из факторов, определяющих размер вознаграждения, включается время непрерывной работы в организации, осуществляющей его  выплату.

Размеры вознаграждения работников целесообразно  увязывать с результатами работы структурных подразделений организаций, где они работают. Для этого  сумма средств, выделяемая на вознаграждение, определяется в зависимости от результатов  работы структурного подразделения  организации.

В зависимости от личных результатов  труда работника размер вознаграждения может увеличиваться или уменьшаться  до 25 процентов, а у работников, отмеченных различными формами морального поощрения, - увеличиваться до 50 процентов. Кроме  того, при выплате вознаграждения учитывается отсутствие несчастных случаев на производстве по вине нанимателя.

Премирование руководителей организаций  государственной собственности  по результатам финансово-хозяйственной  деятельности за год имеет свои особенности.

Постановлением Совмина от 18.03.2010г. №385 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров  Республики Беларусь от 25 июля 2002 г. №1003»  нанимателю предоставлено право  выплачивать руководителю организации  годовой бонус – единовременное годовое поощрение, право на которое  должно быть отражено в заключенном  с ним контракте путем подписания дополнительного соглашения [18].

Годовой бонус следует выплачивать  только после подведения итогов работы предприятия за отчетный год.

Обязательными условиями начисления и выплаты бонуса могут быть:

1. своевременная выплата зарплаты работникам;
2. отсутствие задолженности по платежам в бюджет, за энергоносители;
3. рентабельная работа предприятия;
4. наличие чистой прибыли и др.

Постановлением №385 определена нижняя граница годового бонуса – не менее 12 должностных окладов. В то же время  наниматель вправе увеличить его  размер.

При расчете годового бонуса учитывается  должностной оклад на момент выплаты  бонуса либо на момент заключения дополнительного  соглашения либо среднегодовой размер установленных в отчетном году должностных  окладов.

Поскольку годовой бонус – это  единовременное поощрение, его должны выплачивать одномоментно. При этом выплата конкретного размера  бонуса должна быть согласована с  заключившим контракт органом.

Установление руководителю годового бонуса не отменяет для него другие виды выплат стимулирующего характера. Источником выплаты бонуса является прибыль организации. Его сумму  не учитывают при расчете коэффициента соотношения средней зарплаты по предприятию в целом.

Что касается организаций негосударственной  формы собственности, то, руководствуясь статьями 63 и 64 ТК РБ от 26.07.1999г. № 296-З (в  ред. от 31.12.2009г. №114-З), их руководителям  и работникам по решению нанимателя также может быть установлена  выплата годового бонуса в порядке, на условиях и в размерах, предусмотренных локальным нормативным правовым актом, трудовым договором (контрактом).

Руководителям гособъединений, чьи  условия оплаты труда сформированы в соответствии с Постановлениями Совмина от 18.09.2002г. №1279 «О совершенствовании условий оплаты труда руководителей (их заместителей) государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь» (в ред. от 29.02.2008г. №316), годовой бонус не устанавливают.

Премирование за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов

Общая сумма средств, направляемых на выплату работникам организаций (за исключением руководителей организаций) премии за экономию и рациональное использование топливно-энергетических и материальных ресурсов, при включении  в затраты по производству и реализации продукции, учитываемые при ценообразовании  и налогообложении, не должна превышать 80 процентов от суммы экономии топливно-энергетических и материальных ресурсов, если иное не предусмотрено законодательством, при условии пересмотра в установленном  порядке норм расхода соответствующих  видов топливно-энергетических и  материальных ресурсов.

Максимальный размер премии конкретному  работнику не может превышать 50 процентов  его тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время в отчетном квартале (в ред. постановления Министерства торговли от 10.08.2011 N 33).

В положении о премировании за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов наниматель определяет перечень профессий рабочих, должностей специалистов и руководителей с учетом их влияния  на экономию и рациональное использование  топливно-энергетических и материальных ресурсов.

Единовременные поощрения и  другие виды премий

Наниматель в коллективном договоре или положении об оплате труда  может предусматривать:

• единовременные выплаты в связи с юбилейной датой организации, юбилейной датой работника, профессиональным праздником, Днем женщин, Днем защитников Отечества и Вооруженных Сил Республики Беларусь, увольнением работника в связи с уходом на пенсию и др.;
• премии за выполнение особо важных производственных заданий;
• премии за проявленную инициативу, обеспечивающую рост доходов (активное участие в осуществлении закупки товаров, в расширении рынков продажи товаров и т.д.);
• другие виды премий: за сбор и сдачу тары, вторсырья, драгметаллов и др.

Работникам может оказываться  материальная помощь в пределах средств, предусмотренных на эти цели в  смете расходов фонда потребления, в следующих случаях: ухода в  отпуск, смерти работника (членов его  семьи, родителей), продолжительной  болезни работников, временного тяжелого материального положения в силу объективных причин, других аналогичных случаях (Приложение Х).

Единовременные поощрительные  выплаты и материальную помощь устанавливают  в абсолютных суммах и выплачивают  по приказу (распоряжению) руководителя организации. Единовременное поощрение  работников могут производить в  виде подарков. Вручение подарка производят на торжественном собрании коллектива. Комиссия с участием председателя профсоюзного комитета, которой было поручено приобретение подарка, составляют акт общей формы  на его списание. К акту прилагают  копию товарного чека, акт утверждает руководитель организации.

Моральное поощрение

Стимулирование работников может  осуществляться в виде морального поощрения. Формами морального поощрения могут  быть: занесение на доску Почета, награждение Почетной грамотой, дипломом, ценными подарками (с учетом потребностей поощряемых работников), туристическими путевками, объявления благодарности  и т.д.

Одновременно работнику может  быть объявлено только одно поощрение, за исключением выдачи денежной премии, которая может выдаваться как  самостоятельно, так и одновременно с объявлением благодарности  или награждением Почетной грамотой. Процедура награждения проводится на публичных мероприятиях и празднованиях.

Оплата дополнительных отпусков

Отдельным категориям работников может  устанавливаться дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день до 7 календарных дней. Порядок, условия  предоставления и продолжительность  этого отпуска определяются коллективным договором или трудовым договором (Приложение М). Перечень категорий работников, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, определен в Приложении 4 Рекомендаций по оплате труда работников торговли и общественного питания (в ред. постановления Министерства торговли от 10.08.2011 N 33).

Таблица 4. Перечень категорий работников, которым могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Категории работников		Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный  рабочий день (в календарных  днях)
Руководители  организаций и их заместители, главные  бухгалтеры организаций и их заместители	5 - 7
Главные специалисты организаций, относящиеся  к категории руководителей, и  их заместители, помощники руководителей  организаций, руководители, главные  бухгалтеры: структурных подразделений (обособленных структурных подразделений) с правами юридического лица, филиалов, представительств и их заместители	5 - 6
Руководители  структурных подразделений организаций  и их заместители	4 - 6
Руководители  структурных подразделений, занятых  хозяйственным обслуживанием	3 - 5
Специалисты всех наименований и категорий	до 5
Другие  служащие (технические исполнители)	до 4
Водители  служебных легковых автомобилей	до 4