Учет доплат, выплат и удержаний при расчетах с персоналом по оплате труда

Устанавливаются руководителям, специалистам и другим служащим организаций всех организационно-правовых форм. Размеры  надбавок дифференцированы в зависимости  от объемов и сложности выполняемых  работ, их результативности, деловых  качеств работников, наличия высшего  или среднего специального образования, стажа работы по специальности, самостоятельности, инициативности, овладения в совершенстве специальными вопросами и возможности  выполнения работ на любом участке  соответствующего структурного подразделения, постоянного повышения квалификации. По представлению служебной записки  руководителя структурного подразделения  конкретные размеры надбавок устанавливаются  работникам ежегодно с учетом других стимулирующих выплат и утверждаются приказом руководителя организации  по согласованию с профсоюзным комитетом  и отражаются в коллективном договоре либо положении об оплате труда.

Под особо важными работами подразумеваются: совершенствование и внедрение  прогрессивных технологий, передовых  методов организации торговли и  труда; работы, обеспечивающие значительную экономию трудовых, материальных и  финансовых ресурсов и др.

Для одного работника, как правило, устанавливается одна надбавка. В  исключительных случаях возможно применение надбавки за высокие достижения в  труде и выполнение особо важной (срочной) работы на срок ее проведения.

В ОАО «Зорина» надбавки за профессиональное мастерство, высокие достижения в  труде, сложность и напряженность  работы устанавливаются в размере  до 50% должностного оклада (тарифной ставки) и выплачиваются за счет фонда  заработной платы, входящего в издержки обращения. Установление надбавок регламентируется Положением об установлении надбавок за профмастерство. (Приложение И,К).

Надбавки за продолжительность  непрерывной работы (выслугу лет, стаж работы по специальности и пр.)

Выплачивают с целью сокращения текучести кадров и закрепления  их в системе. Их устанавливают всем категориям работников в зависимости  от стажа работы в процентах к  должностному окладу и выплачивают, как правило, ежемесячно за фактически отработанное время. Конкретный порядок  установления надбавки за продолжительность  непрерывной работы и исчисления стажа работы (в отрасли, в организации) определяется органом, заключившим  контракт в положении о выплате  вознаграждения за выслугу лет.   (Приложение М).

Надбавки за квалификационные классы (классность)

Устанавливаются водителям автомобилей, механизаторам комплексной бригады  на погрузочно-разгрузочных работах  и др. в соответствии с квалификационными  характеристиками, утвержденными Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25 ноября 2003 г. №147. Квалификационной комиссией организации определяется профессиональное мастерство водителя автомобиля, в том числе его классность. Надбавка за классность, а также конкретные условия ее выплаты устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора либо положения об оплате труда. Коллективным договором ОАО «Зорина» предусмотрены ежемесячные надбавки за классность водителям грузовых и легкового автомобилей:  

водителям 2-го класса – 10%;

водителям 1-го класса  - 25% ;

Надбавки за освоение смежных профессий

Работники получают доплату лишь за освоение тех профессий, которые  необходимы данному предприятию. В  первую очередь осваиваются профессии  «по горизонтали», т.е. требующие  примерно одного общеобразовательного или технического уровня знаний, связанные  с производственным процессом, «по  вертикали» - ниже или выше уровня квалификации основной профессии. Основное достоинство  данного подхода в том, что  он способствует мобильности рабочей  силы и гибкости производственного  процесса. Повышение уровня квалификации, особенно «по вертикали» способствует росту эффективности труда.

Стимулирующие выплаты также могут  производиться за ученые звания и  ученые степени, а также за знание иностранных языков.

Установление выплат стимулирующего характера находится в компетенции  директора. При этом стимулирующие  выплаты относятся на издержки обращения.

Сумма заработной платы, от которой  исчисляется указанный норматив, включает в себя заработную плату  работников, исчисленную указанный  норматив, включает в себя заработную плату работников, исчисленную по тарифным ставкам и должностным  окладам, сдельным расценкам с учетом их повышений, установленных законодательством. При этом доплаты работникам за выполнение ими обязанностей временно отсутствующего работника, за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания не включается в сумму заработной платы, от которой  исчисляется указанный норматив.

2.2. Компенсирующие  выплаты

Компенсирующие выплаты - выплаты, которые производятся работнику  с целью компенсировать какие-либо неблагоприятные факторы, связанные  с его трудовой деятельностью  или каким-то образом осложняющие  ее. Различают 2 вида компенсирующих выплат: надбавки и доплаты. В законодательстве не содержится критериев разграничения  этих видов.

Как правило, компенсирующие выплаты  представлены в виде доплат, однако могут быть и в виде надбавок (например, надбавка за разъездной характер работы). Компенсирующие выплаты могут быть общими для работников любых организаций или специальными, характерными для организаций определенного вида (например, для бюджетных). В коллективном договоре наниматель вправе устанавливать и другие компенсирующие выплаты.

Наиболее распространенными общими компенсирующими выплатами являются:

Доплаты специалистам и служащим за совмещение должностей, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Доплаты производят по приказу руководителя организации.

Под совмещением должностей следует  понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором, дополнительной работой  по другой должности. Обязанности высвобождаемого  работника могут возлагать на одного или нескольких работников и  доплату каждому устанавливать  дифференцированно в зависимости  от  сложности, характера, объема выполняемых  работ, степени использования рабочего времени. Источником доплат служит экономия фонда заработной платы, полученная от высвобождения численности работников против штатного расписания. Доплату  за совмещение должностей не устанавливают  руководителям организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям, а также  работникам, в обязанности которых  входит выполнение этой работы или  когда работники недостаточно загружены  по основной работе.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в  связи с болезнью, отпуском, командировкой  и по другим причинам, когда в  соответствии с действующим законодательством  за ним сохраняется рабочее место (должность). Приказом руководителя организации  на работника возлагаются обязанности  временно отсутствующего работника. Доплату  специалисту и служащему устанавливают  в пределах должностного оклада отсутствующего работника без учета персональной надбавки. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника  не производится руководителям организации, структурных подразделений, отделов, участков, цехов, их заместителям и  главным специалистам (Приложение М).

Доплата за работу в ночное время

Статьей 70 ТК определено, что за работу в ночное время устанавливается соответствующая доплата. При этом доплаты устанавливаются за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы.

Таким образом, у нанимателя при  определении порядка и размера  оплаты работы в ночное время есть 2 варианта:

1) оплатить в повышенном размере  каждый час работы в ночное  время. Иными словами, оплате  подлежат только часы работы, приходящиеся на ночное время  (с 22 часов до 6 часов). При этом  режим работы работника может  быть любым;

2) оплатить в повышенном размере  всю ночную смену при сменном  режиме работы. Иными словами,  оплата за работу в ночную  смену производится только в  случае, если работник работает  в сменном режиме и смена,  за которую производится повышенная  оплата, является ночной (более 50% времени смены приходится на  ночное время).[29].

Конкретный размер доплаты за работу в ночное время должен быть предусмотрен в коллективном договоре организации, в ином локальном нормативно правовом акте, касающемся оплаты труда работников. Минимальный размер установлен в  размере не ниже 20 процентов часовой  тарифной ставки (оклада) работника.

Для учета количества часов, отработанных работником в ночное время, в табеле использования рабочего времени  должен быть предусмотрен соответствующий  столбец. (Приложение П).

Компенсации за работу в государственные  праздники, нерабочие праздничные  и выходные дни

В соответствии со статьей 119 ТК РБ «сверхурочной  считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с  ведома нанимателя сверх установленной  для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами  внутреннего трудового распорядка или графиком сменности» (Приложение Р). [10]

Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной  продолжительности рабочего времени:

1) по инициативе самого работника  без предложения, распоряжения  или с ведома нанимателя;

2) работниками с неполным рабочим  временем в пределах полного  рабочего дня (смены);

3) работниками по совместительству  у того же нанимателя при  исполнении другой функции, а  также у другого нанимателя  сверх времени основной работы;

4) работниками-надомниками.

Кроме вышеназванных случаев нормами  ТК также определено, что не являются сверхурочными работы, выполненные при:

• ненормированном рабочем дне;
• суммированном учете рабочего времени в пределах графика сменности, но свыше общеустановленных норм.

Как правило, привлечение к сверхурочной работе должно осуществляться с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК, а также коллективным договором.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого  работника четырех часов в  течение двух дней подряд и 120 часов  в год (ч. 1 ст. 122 ТК). При этом в предельное количество не включаются сверхурочные работы, выполненные в исключительных случаях (ст. 121 ТК):

1) при производстве работ для  предотвращения катастрофы, производственной  аварии, немедленного устранения  их последствий или последствий  стихийного бедствия, предотвращения  несчастных случаев, оказания  экстренной медицинской помощи  работниками учреждений здравоохранения;

2) при производстве общественно  необходимых работ по водоснабжению,  газоснабжению, отоплению, освещению,  канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или  неожиданных обстоятельств, нарушающих  правильное их функционирование.

При этом если работник работал сверхурочно, то наниматель обязан компенсировать все сверхурочное время в соответствии с законодательством.

К сверхурочным работам не допускаются:

1) беременные женщины;

2) женщины, имеющие детей в  возрасте до трех лет;

3) работники моложе восемнадцати  лет;

4) работники, обучающиеся в вечерних  школах и учреждениях, обеспечивающих  получение профессионально-технического  образования, в дни занятий;

5) освобожденные от сверхурочных  работ инвалиды, если сверхурочные  работы запрещены им индивидуальными  программами реабилитации;

6) освобожденные от сверхурочных  работ в соответствии с медицинским  заключением;

7) другие категории работников  в соответствии с законодательством.

Данный перечень не является исчерпывающим  и может быть расширен иными актами законодательства.

Для учета количества часов, отработанных работником сверхурочно, в табеле использования  рабочего времени необходимо предусмотреть  соответствующий столбец.

Оплата сверхурочной работы относится  к компенсирующим выплатам: таким  способом наниматель возмещает работнику  выполнение работы во время, предусмотренное  для отдыха.

Работникам с повременной оплатой  труда каждый час работы в сверхурочное время оплачивается не ниже двойных  часовых тарифных ставок (ч. 1 ст. 69 ТК). Это минимальный размер повышенной оплаты за сверхурочную работу, который гарантирован всем без исключения работникам независимо от места работы. Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы работы, как правило, определяются с учетом рабочего времени в целом за установленный  учетный период путем определения  разницы между фактическим рабочим  временем за учетный период и нормой рабочего времени для этого же периода. При этом в графиках работ  сверхурочные работы не должны планироваться. Обязательным условием при суммированном  учете рабочего времени является соответствие запланированного рабочего времени для каждого работника  в целом за учетный период установленной  норме рабочего времени для этого  периода. Если, например, установлен учетный  период продолжительностью в квартал, то переработка в отдельные месяцы квартала не считается сверхурочной работой и, следовательно, дополнительная оплата за часы такой переработки  не производится. Возникшая переработка  должна компенсироваться недоработкой в последующие недели или месяцы учетного периода.

Основой для расчета оплаты сверхурочной работы является тарифная ставка (оклад). В настоящее время организации  самостоятельно определяют порядок  ее формирования: на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, собственной тарифной сетки или системы определения тарифных ставок (Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 N 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда"; Рекомендации по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.07.2011 N 67) [24]. При этом локальными актами организации или трудовыми договорами с работниками может быть предусмотрено применение различных видов повышений тарифных ставок, которые вместе с другими элементами тарифной ставки формируют ее величину и участвуют при определении оплаты сверхурочной работы. За работу в сверхурочное время премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.