Управления затратами предприятие

2) Факторы, отражающие изменение структуры и объёма вырабатываемой продукции. Это относительное сокращение условно-постоянных расходов (кроме амортизации), обусловленное ростом объёма продукции, лучшее использование производственных фондов и связанное с этим относительное уменьшение амортизационных отчислений.

3) отраслевые и прочие факторы предполагают ввод новых мощностей и размещение кооперированных поставок, списание пусковых расходов;

4) факторы, отражающие изменение цен на выпускаемую продукцию, потребляемые ресурсы и условия оплаты труда.                

При определении экономии, обусловленной действием всех технико-экономических факторов (кроме изменения объёма изготавливаемой продукции), учитывается снижение только переменных расходов, пропорциональных объёму производства.

В экономическом анализе применяется следующая классификация хозяйственных резервов снижения издержек продукции.

По месту сосредоточения резервы делятся на внутренние и внешние. К внутренним относятся те, которые могут быть выявлены и вовлечены в хозяйственный оборот только на данном предприятии и зависят от резервов его работы. Это, в первую очередь, рост производительности и снижение материалоёмкости продукции. Внешние резервы можно подразделить на отраслевые и народнохозяйственные. Отраслевые  - это улучшение специализации и повышение технологии производства продукции. Использование внешних резервов повышает эффективность производства не только данного предприятия, но и других предприятий отрасли и всей экономики.

Следует учитывать и резервы, связанные с отклонениями от плана, а также дополнительные, выявленные в процессе его выполнения.

По времени использования резервы подразделяются на текущие и перспективные. Текущие выявляются в течении данного отчётного периода. Они, как правило, не требуют значительных дополнительных затрат и подготовительных работ. Это рост производительности труда, научное обоснование норм расходов материалов, бережное расходование сырья, материалов и топлива, укрепление режима экономии. Перспективные резервы (модернизация оборудования и совершенствование технологических процессов) выявляются в последующих отчётных периодах.

По характеру влияния на результаты производства различают резервы экстенсивные и интенсивные. Экстенсивные резервы предполагают привлечение дополнительных производственных ресурсов, рабочей силы и основных производственных фондов. Интенсивные способствуют повышению эффективности производства на основе экономного расходования сырья и материалов, рабочей силы, техники.

Важным резервом снижения затрат является комплексное использование сырьевых ресурсов и более полное и рациональное использование отходов производства.

Существенным резервом снижения затрат является улучшение использования основных производственных фондов (замена оборудования и т. д.)

Крупным резервом снижения затрат является рациональное использование трудовых ресурсов.

НТП связан с повышением экономической эффективности производства посредством ряда общественно-экономических, технико-экономических и организационных процессов, влияние которых на отдельном предприятии приводит к снижению индивидуальных издержек производства. В результате снижаются общественные издержки производства, что имеет огромное экономическое значение.

Во-первых, от снижения издержек производства зависят темпы расширенного воспроизводства, повышается рентабельность предприятий, увеличиваются источники финансирования расширенного воспроизводства.

Во-вторых, снижение издержек производства позволяет дополнительно расширить масштаб производства. В результате уменьшения норм расходования сырья и материалов, топлива и других материально-технических средств и сокращение затрат рабочего времени на единицу продукции, связанных со снижением издержек производства создаётся возможность на основе высвободившихся материальных и трудовых ресурсов увеличить выпуск продукции.

В третьих, систематическое снижение издержек производства служит основой для снижения цен на продукцию.

Изучение издержек обычно сводится к рассмотрению изменений затрат, связанных с различием объемов выпуска продукции фирмами разных размеров одной отрасли. В этих исследованиях  предпринимаются попытки рассмотреть, как изменяются средние издержки производства при изменении объема производимой продукции или размеров предприятий. В анализе издержек существует целый ряд скрытых «ловушек». Первая из них связана с определением объема выпуска. Во многих случаях производимый объем продукции легко измеряется и подсчитывается. Но измерить объём выпуска предприятия, производящего разнородную продукцию, намного сложнее. Для измерения объёма выпуска продукции подобных предприятий необходимо применение сложных экономико-математических моделей.

Другие проблемы возникают из различий между бухгалтерскими издержками и  экономическими. Если имеются данные только о бухгалтерских издержках, нужно дополнить, включив неявные издержки, такие, как экономические издержки использования фондов и, если необходимо, упущенную ренту (арендную плату).

Эти проблемы дополняются попытками построить какую-либо кривую с помощью фактических данных. Чтобы убедиться, что используемые данные действительно находятся в соответствии с кривой издержек или их функцией, нужно использовать статистические методы. Исследователи также должны быть уверены, что в их поле зрения находятся все виды затрат. Они должны также рассмотреть изменения и различия в ценах на ресурсы среди фирм, при этом иметь в виду изменения технологии.  

Несомненно, каждый товаропроизводитель должен стремиться к сокращению издержек производства, снижению себестоимости продукции. При стабильной цене на реализуемую продукцию и прочих равных условиях сокращение издержек приводит к росту прибыли, приходящейся на единицу продукции.

Научно – исследовательский прогресс способствует экономии ресурсов (снижению затрат на сырье и материалы), автоматизации и механизации производства (снижению затрат на заработную плату и росту затрат на амортизацию).   

Прежде всего, необходимо отметить, что руководители и менеджеры предприятия должны четко понимать, что управление издержками производства и реализации продукции с целью их минимизации на предприятии является составной частью управления предприятия в целом.

Управление издержками необходимо для:

- получения максимальной прибыли;

- улучшения финансового состояния фирмы;

- повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;

- снижения риска стать банкротом и др.

Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.

Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение НОТ; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).

Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации.

Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Когда речь идет об осуществлении конкретного производственного процесса, относительно большую значимость имеют отдельные виды активов, средств, расходов. Так, для изготовления некоторого вида продукции можно использовать ту или иную материально-техническую базу, различные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, разнообразные технологии производства, схемы снабжения и сбыта и т.п. Поэтому очевидно, что в зависимости от выбранной концепции организации и реализации производственного процесса уровень себестоимости может ощутимо варьировать и оказывать существенное влияние на прибыль предприятия. Именно этим определяется значимость методик анализа и управления себестоимостью как в системе управленческого учета, так и с позиции управления деятельностью предприятия в целом.

Управление себестоимостью продукции представляет собой рутинный повторяющийся процесс, в ходе которого постоянно пытаются изыскать возможности обоснованного сокращения расходов и затрат. В рамках одного производственного цикла и в наиболее общем виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последовательных процедур:

-                     прогнозирование и планирование затрат (определяются долго- и краткосрочные тенденции изменения отдельных видов затрат, задаются их ориентиры, обеспечивающие выход на определенные значения показателей прибыли и рентабельности);

-                     нормирование затрат (устанавливаются технически обоснованные нормативы в натуральных и стоимостных оценках по отдельным видам затрат, технологическим процессам, центрам ответственности);

-                     учет затрат (учитываются затраты в заданной номенклатуре статей);

-                     калькулирование себестоимости (распределяются фактические расходы и затраты на объекты калькулирования себестоимости, т.е. исчисляется фактическая себестоимость продукции);

-                     анализ затрат и себестоимости (анализируются фактические затраты в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы снижения себестоимости);

-                     контроль и регулирование процесса управления затратами (вносятся текущие изменения в систему управления затратами в случае отклонения от запланированной динамики затрат, уточняются системы планирования и нормирования).

Для снижения затрат большое значение имеет бухгалтерский учет и анализ по центрам затрат и по центрам ответственности. Центр затрат – это объект отнесения затрат, где аккумулируются затраты, связанные с одной или несколькими функциями и определенными видами деятельности. Центр ответственности – организационное подразделение, возглавляемое управляющим, ответственным за величину затрат.

Анализ отчетных данных по центрам затрат позволяет сделать заключение о том, насколько и в каком центре ответственности высоки издержки и чем это вызвано.

Анализ по системе отклонений от нормативных издержек дает возможность увидеть причины и факторы, вызвавшие изменения, ускорить принятие правильных решений.

Управление затратами осуществляется с помощью прямой и обратной связи. Система управления обратной связью состоит в сравнении фактических показателей со сметными для выявления отклонений и осуществления корректирующих действий с целью согласования будущих результатов со сметными показателями.

При управлении с прямой связью даются оценки будущих результатов и ставится цель установить контроль  до того, как возникнут отклонения от  требуемых результатов.

3.2. Мероприятия по снижению затрат

Рассмотрим основные мероприятия по снижению затрат.

К основным мероприятиям можно отнести следующие;

1. Экономия на фонде оплаты труда за счет сокращения численности работников.

В настоящее время на почтамте работает 87 человек, в связи с оптимизацией зон обслуживания почтальонов предполагается сократить две ставки, кроме этого за счет перераспределения функций  операторов и работников управления также предполагается сокращение двух ставок (таблица 10). Таким образом годовая экономия по фонду оплаты труда составит  144 тыс.руб. или 4% от себестоимости услуг.