8. Организационно-технические  мероприятия по  результатам исследования  рабочих мест

     2.3. Исследование и  проектирование рационального  трудового процесса

     После составления паспорта рабочего места, был проведен микроэлементный анализ рабочего места специалиста 1 разряда, в котором раскрыта структура  трудового процесса. Произведем расчет основных технико-экономических показателей  на рабочем месте.

 1) Коэффициент  занятости работника (отношение  суммарного времени занятости  работника к продолжительности  рабочей смены).

 

,

   где Т_ОП – оперативное время, мин.;

   Т_ПЗ – подготовительно-заключительное время, мин.;

   Т_ОБС – время обслуживания рабочего места, мин.

   Т_ОП = 351 мин.; Т_ПЗ = 9 мин.; Т_ОБС = 27 мин.; Т_СМЕНЫ = 480 мин. 
 

 2) Коэффициент  условий труда рассчитывался  с помощью деления фактических  значений на нормативные. Для  определения коэффициента условий труда воспользуемся данными  таблицы 9.

     Таблица 9

 Исследование  условий труда

       

 Данному уровню в 6 баллов соответствует коэффициент  условий труда, равный 1,05.

 3) Коэффициент  тяжести труда определяется по  формуле:

 

 где:

 

 

 

 Т -  тяжесть  трудового процесса;                                

 Е₀ – затраты энергии организмом человека для поддержания рабочей позы при отсутствии трудовых движений, ккал/мин. При рабочей позе сидя, Е₀=0,3 ккал/мин.;

 а –  коэффициент, учитывающий соотношение  статической и динамической нагрузки на мышечную систему человека, определяется по формуле;

 А –  внешняя механическая работа, совершаемая  системой «человек - орудия труда –  машина», определяется по формуле;

 К_М – коэффициент микроклимата;

 К_У – коэффициент условий труда;

 n – число движений руками (в микроэлементном анализе);

 SА_i – суммарное значение работы трудовых движений по карте микроэлементного анализа, кгс*м.

 St_i – суммарное значение затрат времени трудовых движений, сек. Указанный показатель берется из данных таблицы 2 в Приложении 4.

 SА_i=0,87 кгс*м;

 

 

 

     _{Трудовой  процесс относится  к разряду работ  легкой группы.}

 4) Коэффициент  сложности труда определяется  по формуле:                                   

 

 

 где: N – количество трудовых движений в трудовом процессе;

        N_l – количество логических условий.

                                         N = 13; N_l = 0;    =0,94

 

 

 5) Коэффициент  интенсивности труда обобщает  вышеперечисленные технико-экономические  показатели и рассчитывается  как произведение трех коэффициентов:  тяжести (К_Т), сложности (К_S) и условий труда (К_У).

 

 6) Уровень  организации труда определяется  по формуле:

 

     Таким образом, в ходе вычислений мы выяснили, что уровень организации достаточно высок. В качестве требований к организации  места можно поставить в кабинет еще один шкаф для документов, чтобы освободить рабочее пространство работника от лишних бумаг.

     Существующая  и проектируемая карты микроэлементного анализа  представлены в Приложении 4.

 Заключение  по разделу

     В данном разделе мною была рассмотрена  организация труда в МРИ ФНС №8, были выявлены квалификационные характеристики, характеристика оснащения рабочего места, была осуществлена характеристика трудового процесса.

     Организация труда в инспекции осуществляется двумя отделами —отделом кадрового обеспечения и безопасности и отделом финансового обеспечения, и ИФНС по УР. Она заключается, прежде всего, в создании комфортных условий для работы всех отделов МРИ ФНС №8.

     Аттестация  рабочих мест в инспекции не производится в силу непроизводительного профиля  предприятия. Тем не менее, это компенсируется обеспечением достаточно комфортных условий  для всех работников. Оснащение рабочих  мест в инспекции сейчас находится  на достаточно высоком уровне, и  постепенно улучшается: закупается новая  техника, мебель, материалы; используются высококачественные канцтовары, инспектора своевременно обеспечиваются необходимыми для эффективной работы материалами.

     Для улучшения организации труда  специалиста 1 разряда отдела камеральных проверок следует рационализировать рабочее место. Помимо этого, для освобождения дополнительного места следует рационально организовать отправление документов в архив, а также хранение документов в кабинете. Следует также отметить, что в связи со специфичностью здания все кабинеты имеют различную форму и площадь, что также следует учесть при рационализации рабочих мест. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     3. Нормирование труда

     3.1. Регламентация деятельности предприятия

     Регламентация — способ организации правового регулирования общественных отношений посредством наделения их участников субъективными юридическими правами и обязанностями. Трудовые отношения в Российской Федерации регламентируются с помощью Трудового Кодекса РФ, а также при помощи федеральных, местных и локальных документов, касающихся трудовых отношений. Регламентация деятельности обязательна для больших предприятий с несколькими крупными отделами или ведомствами. В Межрайонной инспекции ФНС России №8 по УР 17 отделов различной специализации и рода деятельности. В связи с этим в инспекции имеется ряд организационных документов, регламентирующих ее деятельность.

     Организационные документы – это комплекс взаимосвязанных документов, регулирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права обязанности, ответственность руководителей и специалистов. В инспекции имеются следующие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Структура и штатная численность;
• Штатное расписание.

 

   Правила внутреннего трудового  распорядка (положение  о персонале) – включают в себя:

1. Общие положения: отражают условия труда работников, их количество, категории специалистов, кто является руководителем и т.д.
2. Порядок приема, перевода и увольнения.
3. Основные обязанности служащих, администрации.
4. Рабочее время и его использование.
5. Поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушение трудовой дисциплины.
6. Отпуска: сроки, порядок оформления, особые условия.
7. Командирование, временное командирование и перевод на новое место работы.
8. Зарплата, социальное страхование, компенсации.
9. Меры поощрения, дисциплинарные меры.
10. Освобождение от работы.
11. Рассмотрение трудовых споров. 

     Структура и штатная численность – определяется численность работников структурных подразделений (должности) и указываются все наименования структурных подразделений, вводимых на предприятии.

     Штатное расписание – содержит наименование структурных подразделений, перечень должностей, количество штатных единиц, должностные оклады, надбавки, месячный фонд оплаты труда. Оформляется аналогично структуре и штатной численности.

     Помимо  основных организационных документов, в инспекции большое количество приказов, распоряжений, регламентирующих обращение с документами. В них  указаны сроки хранения, порядок  получения или отправки документов; порядок передачи документов из одной  инспекции в другую и проч.

     Кроме всего вышеперечисленного, в силу того что налоговые инспекторы являются государственными гражданскими служащими, на них также распространяется действие ФЗ от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной  гражданской службе Российской Федерации». В нем отражены принципы гражданской  службы, основные обязанности гражданского служащего, квалификационные требования к ним. Также там перечислены:

• Основные права и обязанности;
• Ограничения, накладываемые несением гражданской службы;
• Запреты, связанные с гражданской службой;
• Требования к служебному поведению гражданского служащего;
• Порядок поступления на гражданскую службу;
• Особенности оформления служебного контракта;
• Основания и последствия прекращения трудового контракта;
• Служебное время и время отдыха;
• Прохождение гражданской службы;
• Оплата труда гражданских служащих и мн. др.

    Основываясь на вышесказанном, можно утверждать, что Межрайонная инспекция ФНС России №8 по УР имеет отличную документационную базу, обеспечивающую регламентацию труда. Работники при приеме на работу, а также регулярно в течение года проходят технику безопасности, и подписываются под тем, что они ознакомлены с ней и берут на себя ответственность в случае нарушения трудовой дисциплины. Все сотрудники налоговой инспекции с уважением относятся к действующим на территории организации правилам, нормам и регламентам и соблюдают их.

     З.2.Анализ состояния регламентации труда работников

     В предыдущем разделе  были оговорены общие правила  и регламенты организации трудовых отношений. Рассмотрим, какое влияние  оказывает регламентация на некоторых  налоговых инспекторов в отдельности.