Кроме того, в данной таблице  расшифровывается (при наличии) стоимость переданных в аренду основных средств, переведенных на консервацию и т.д. В данной таблице также имеется справочный раздел.  Этот раздел заполняется  в случае переоценки объектов основных средств и изменения стоимости в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

   В разделе «Доходные вложения в материальные ценности» расшифровываются данные, отраженные в разделе I «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса, по строке 135 «Доходные вложения в материальные ценности».

   В разделе «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы» отражаются наличие и  изменение стоимости законченных  НИОКР.

   Раздел  «Расходы на освоение природных ресурсов» заполняют организации, которые осуществляют работы по освоению недр по видам расходов.

   В разделе «Финансовые вложения»  отражается информация об остатках финансовых вложений долгосрочного и краткосрочного характера на начало и конец отчетного периода.

     В организации данные разделы  не заполняются, поэтому их  мы рассматривать подробно не  будем. 

   Для того чтобы заполнить раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат», используется информация по счетам затрат (20, 23, 25, 26, 29) и соблюдается группировка расходов по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.

   По  строке «Материальные затраты» учитываются  данные кредитовых оборотов по счетам 10 «Материалы», 41 «Товары» в корреспонденции со счетами учета затрат.

   По  строке «Затраты на оплату труда» отражается кредитовый оборот по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат.

   По  строке «Отчисления на социальные нужды» указываются суммы, списанные на счета затрат с кредита 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

   По  строке «Амортизация» отражается амортизация, начисленная по основным средствам  и нематериальным активам, поэтому необходимы данные кредитового оборота счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат.

   По  строке «Прочие затраты» отражаются затраты, не вошедшие в другие строки, например консультационные, командировочные расходы и другие аналогичные затраты.

   В заключении раздела приводятся данные по строке «Изменение остатков (прирост [+], уменьшение [-])»: незавершенного производства; расходов будущих периодов; резервов предстоящих расходов.

   Для заполнения данных строк за отчетный период рассчитывается разность сумм на конец и на начало отчетного периода по соответствующим статьям: незавершенного производства (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»); расходов будущих периодов (97 «Расходы будущих периодов»).

   В разделе «Государственная помощь»  отражается информация об общей сумме  государственной помощи, полученной организацией в отчетном году. Государственная помощь предоставлена в данном отчете в виде субсидий. Источником информации о бюджетном финансировании служит счет 86 «Целевое финансирование». Отдельно в данном разделе отражается информация об общей сумме государственной помощи в виде бюджетных кредитов.

   Все перечисленные формы отчетности подписываются руководителем организации, главным бухгалтером, а также ставится дата и печать организации.

  3.2.2. Специализированная  отчетность

   В сельском хозяйстве помимо общих  типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

   Форма № 5-АПК «Отчет о численности и  заработной плате работников организации» (Приложение 19) отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

   В графе 3 отражают среднегодовую численность  работников, по графе 4 показывают сумму  начисленной за год заработной платы, а по графе 5 – выплаты социального характера.

   По  строке 010 в графе 3 отражена среднегодовая  численность всех работников, а по строке 020 – численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве. Начислено за год заработной платы всего по организации 11061 тыс. руб. Также в данной форме отражается информация о численности постоянных рабочих, рабочих сезонных и временных, служащих.  По строкам 031 – 038 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 – трактористы-машинисты; 032 – операторы машинного доения, дояры; 033 – скотники крупного рогатого скота и т.д.

   По  строке 070 учитывают работников, занятых  в подсобных промышленных предприятиях и промыслах, по строке 090 – работников торговли и общественного питания.

   В форме № 5-АПК справочно отражается информация об отработанных человеко-днях, человеко-часах, о начисленной заработанной плате в разрезе оплаты по тарифным ставкам, премий, оплаты отпусков и т.д.. В конце отчета дается распределение труда в человеко – часах по основным отраслям и видам деятельности.

   В данной форме отчетности, как и  в других ранее рассмотренных формах совершается техническая ошибка по несоблюдению требований п. 5 Приказа Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н. Данная норма предписывает не включать в формы бухгалтерской отчетности те показатели (строки, графы), по которым у организации отсутствуют данные по соответствующим активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям либо прочеркивать имеющиеся пустые графы. В отчетности же организации при отсутствии числовых значений статьи (строки, графы) остаются незаполненными.

   Поскольку целью любой сельскохозяйственной организации является производство продукции с наименьшими затратами, правильное отражение в отчетности затрат по видам производимой продукции  имеет большое значение для ценообразования  и оценки эффективности производства. В годовой отчетности имеется несколько специализированных форм, в которых отражаются затраты как в разрезе видов произведенной продукции, так и в целом по основному производству в разрезе статей и элементов затрат.

   В форме № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» (Приложение 20) отражают затраты на производство по основным отраслям (растениеводство, животноводство) в разрезе элементов затрат: материальные затраты (в том числе по составляющим), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. Затраты подразделяют: всего на производство продукции, в том числе – продукции растениеводства и животноводства.

   По  элементу «Материальные затраты», вошедшие в себестоимость продукции, отражают стоимость продукции сельского хозяйства, услуг сторонних организаций, используемых на производство продукции хозяйства. По данному элементу отражают в отчете также основные составляющие материальных затрат: семена и посадочный материал, минеральные удобрения, электроэнергию, топливо, нефтепродукты, запчасти, ремонтные и строительные материалы для ремонта, оплату работ и услуг, выполненных сторонними организациями и пр.

     По элементу «Затраты на оплату  труда» отражают оплату труда  всего персонала основной деятельности  хозяйства, включая привлеченных лиц, кроме оплаты труда работников торговли, общественного питания, детских учреждений и учебных заведений, капитального строительства и прочих видов деятельности. Затраты по данному элементу набирают по отраслям производства, для чего используют данные счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

     По элементу «Амортизация» отражают  суммы начисленной за год и  отнесенной на производство амортизации.

     По элементу «Прочие затраты»  отражают: платежи по процентам  за кредиты, затраты на командировки, оплату услуг связи, лизинговые  платежи, а также другие нематериальные  затраты, входящие в себестоимость  продукции.

   В форме № 9-АПК  «Сведения о производстве, затратах, себестоимости реализации продукции растениеводства» (Приложение 21) отражается информация о площадях, затратах (трудовых и материальных), полученной продукции и себестоимости по всем видам произведенной продукции растениеводства.

   В графе «Фактически убранная площадь» формы указывают:

   1. по озимым культурам – площадь  посевов, сохранившихся к концу массового сева яровых;

   2. по яровым культурам – первоначальную площадь посева, т.е. всю засеянную весной площадь, не исключая летней гибели посевов.

   Отражение затрат в форме № 9-АПК производится как общей суммой на возделывание каждой культуры, так и в разрезе  отдельных комплексных статей затрат: оплата труда с начислениями, семена и посадочный материал, удобрения, химические средства защиты растений, электроэнергия, нефтепродукты, содержание основных средств.

   В графе «Затраты – всего» отражают все затраты, учтенные по дебету счета 20, субсчет «Растениеводство», относящиеся к продукции отчетного года с учетом затрат прошлых лет, включая затраты по погибшим посевам от стихийных бедствий. Затраты под урожай будущих лет, учитываемые в составе незавершенного производства по растениеводству, в данную графу не включаются.

   В графу «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» включаются все  виды начисленной оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции, работникам, непосредственно занятым в технологическом процессе производства продукции. Сюда же включаются обязательные отчисления на социальные нужды.

   По  графе «Семена и посадочный материал»  отражают фактическую себестоимость семян собственного производства и покупных, использованных на посев соответствующих сельскохозяйственных культур.

   По  графе «Удобрения» отражают стоимость  органических и минеральных удобрений, вносимых в почву под сельскохозяйственные культуры.

   В графе «Химические средства защиты растений» указывают стоимость  пестицидов, протравливателей, гербицидов и других химических и биологических  средств, используемых для борьбы с  сорняками, вредителями и болезнями  сельскохозяйственных культур.

   По  графе «Электроэнергия» отражают стоимость  использованной на тот или иной вид  продукции электроэнергии.

   По  графе «Нефтепродукты» отражают расход нефтепродуктов.

   По  графе «Содержание основных средств» показывают затраты, связанные с  содержанием и эксплуатацией основных средств, занятых непосредственно в производстве.

   В графе «Сбор (выход) продукции» по зерновым и зернобобовым культурам отражается полученная продукция как в первоначально  оприходованной массе, так и в  физической массе после ее доработки (за вычетом неиспользуемых отходов и усушки при доработке в хозяйстве), включая полезные зерновые отходы в пересчете на полноценное зерно.

   Сбор  продукции с одного гектара зерновых культур определяется как в бункерном  весе, так и в весе после доработки  с учетом пересчета зерновых отходов в полноценное зерно.

   В графе «Себестоимость – всего» отражают затраты, отнесенные на соответствующую продукцию культур (групп культур), кроме затрат на побочную продукцию.

   Себестоимость единицы основной продукции зерновых культур определяется по количеству производимой продукции в весе после доработки, т.е. за вычетом усушки и веса неиспользуемых отходов.

   В графе «Прямые затраты труда  на продукцию – всего» указывают прямые затраты труда на основную продукцию в разрезе отдельных видов культур. При определении затрат труда на продукцию растениеводства в расчет включают человеко-часы, отнесенные в себестоимость продукции в составе затрат отчетного года и прошлых лет.

   К форме № 9-АПК составляется несколько  таблиц. В таблице о затратах под урожай будущего года указывают данные о незавершенном производстве: количество гектаров и суммы затрат под озимые зерновые и яровые культуры (пары и зябь). В таблице о землепользовании указывается общая земельная площадь и с разбивкой по угодьям: всего сельскохозяйственных угодий, из них пашня, сенокосы, пастбища; лесные массивы; древесно-кустарниковые растения, пруды и водоемы, приусадебные участки, дороги, болота, прочие земли.