Учет и анализ труда и его оплаты в ООО «Старкомсервис»

Введение 

     Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии  любого предприятия,  является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет  заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

     Политика  в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

     Системы организации труда  и  заработной  платы  должны  обеспечить сотрудникам  материальные  стимулы.  Эти  стимулы  могут  быть  задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации  заработной  платы  каждого работника, то есть при внедрении современных систем и моделей оплаты  труда, при  которой заработок работника находится в прямой  зависимости  от  спроса на  производимую  им  продукцию  и  выполняемые  услуги,  от качества  и  конкурентоспособности  выполняемых   работ   и,   конечно,   от финансового положения предприятия, на котором он работает.

     Таким образом, учет и анализ труда и  заработной платы занимает одно из важнейших мест в бухгалтерском  учете, ведь заработная плата является основным источником дохода рабочих  и служащих.

     В связи с этим важно соблюдать  действующее законодательство о  труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и его работником.

     Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  тем, заработная плата занимает значительную долю в затратах на производство продукции (работ, услуг), которые в свою очередь оказывают влияние на формирование себестоимости продукции и в конечном итоге на получение прибыли. Для подавляющего  большинства   людей   заработная   плата – это    основной источник дохода.  Поэтому вопросы,  связанные  с  оплатой труда  (ее величиной, формой  начисления  и  выплаты  и  другие),  являются  одними  из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

     Целью написания данной дипломной работы является изучение учета и проведение анализа труда и заработной платы, на предприятии, выявление недостатков и разработка рекомендаций  по совершенствованию  системы оплаты труда.

     Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

     - определить сущность категории  «заработная плата»;

     - рассмотреть существующие формы  и системы оплаты труда, порядок  начисления основных видов заработной  платы; 

     - рассмотреть учет удержаний и  вычетов из заработной платы  работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета;

     - изучить методики проведения  анализа труда и его оплаты;

     - разработать рекомендации по  совершенствованию системы оплаты  труда учета.

     Объектом  исследования является ООО «Старкомсервис», - сферой деятельности которого является оказание услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

     В первой главе работы рассматриваются  теоретические аспекты учета  и анализа труда и его оплаты.

     Во  второй части дипломной работы на примере ООО Старкомсервис», рассматривается  документальное оформление трудовых отношений, ведение бухгалтерского учета на предприятии, а так же проводится анализ трудовых ресурсов и фонда заработной платы организации.

     При написании данной работы использовалась литература таких авторов как: Кокин  Ю.В., Савицкая Г.В., Пошерстник Н.В., Кондраков Н.П., Зотов В.П. и др., а также действующие законодательные и нормативные акты и периодические издания. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические аспекты учета и анализа оплаты труда 

     1.1. Сущность оплаты труда, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа оплаты труда 

     Рассматривая  сущность понятия «заработная плата», прежде всего, следует отметить, что оно используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном размере [11, с. 401].

     Заработная  платы в условиях рыночной экономики  – это плата за труд, а ее величина – есть цена труда, определяемая на рынке труда в результате взаимодействия спроса на конкретные виды труда и его предложения.

     Теория  оплаты труда помимо показателей  спроса и предложения на рынке труда выделяет и другие факторы, оказывающие влияние на размер заработной платы, среди них: количество и качество труда, его квалификация, условия труда, стоимость жизни, политика заработной платы и др. [15, с. 304].

     Как экономическая категория, заработная плата может рассматриваться  на микроуровне (применительно к наемному работнику и работодателю) и на макроуровне.

     Для работающих по найму, заработная плата представляет собой элемент личного дохода наемного работника, форму экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Поскольку заработной плате принадлежит центральная роль в структуре доходов работника, он экономически заинтересован в ее увеличении.

     Для работодателя оплата наемных работников является элементом издержек производства. Он экономически заинтересован в снижении удельных (на единицу, рубль продукции, рубль выручки или прибыли) издержек на заработную плату. Этот экономический интерес реализуется в стремлении к повышению эффективности использования имеющихся трудовых ресурсов, отбору более эффективных работников, внедрению трудосберегающих и трудозамешающих технологий.

     На  макроуровне, в системе факторного распределения национального дохода заработная плата представляет собой доход факторов труда. Заработная плата формирует платежеспособный спрос работающих по найму на потребительские товары и услуги: низкий уровень реальной заработной платы ведет к недостаточному совокупному спросу в экономике, что сдерживает экономический рост, а избыточное повышение денежной заработной платы выступает фактором инфляции.

     Как  юридическая категория заработная плата раскрывает конкретные права  и обязанности участников трудовых правоотношений по поводу оплаты труда. В Трудовом кодексе РФ заработная плата определяется как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты) [11, с. 401-402].

     Итак, заработная плата – это плата  за труд, выполненную работу или  выполнение оговоренных трудовым договором условий оплаты труда.

     Следует различать такие понятия как  ставка заработной платы и размер заработной платы.

     Ставки  заработной платы устанавливаются  для единицы труда (час, день, месяц) и дифференцируются в зависимости  от должности работника, его профессии, квалификации и условий труда.

     Размер  заработной платы характеризует  ее объем как результат труда  за какой-то определенный период времени  с учетом ставок заработной платы, количества и качества труда. Обычно размер заработной платы определяется в расчете за месяц, но могут быть и другие периоды в зависимости от сроков работы, тогда речь пойдет о заработной плате за выполненный объем работ.

     Регулирование объемов, пропорций и размеров заработной платы в масштабах страны осуществляется путем государственной политики доходов и заработной платы, в частном секторе экономики – путем политики администрации предприятий и организаций в области оплаты труда. В своей деятельности государство должно опираться на использование международных норм и стандартов, таких как: Всеобщая декларация прав человека; конвенция Международной организации труда № 117 «Об основных целях и нормах социальной политики», предусматривающая  при расчете прожиточного минимума учет основных потребностей трудящихся (продуктов питания, одежды, обуви, жилища, медицинского обслуживания, образования и др.), № 131 и ее рекомендации, № 95 «Об охране заработной платы» и др.[15, с. 306].

     Регулирование оплаты труда и трудовых взаимоотношений  между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами – трудовыми договорами.

     Организация бухгалтерского учета оплаты труда  должна базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой по вине работодателя.

     В настоящее время основными задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

     - своевременное начисление зарплаты  и прочих выплат работнику;

     - соблюдение законности включения  в себестоимость продукции (работ,  услуг) сумм начисленной заработной  платы и отчислений с нее;

     - группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использование средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплаты социального характера [13, с. 234].

     Основной  целью экономического анализа оплаты труда является выявлении недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда. Изучение динамики расходования средств на оплату труда позволяет провести оценку размеров заработной платы по сравнению с достигнутыми показателями эффективности производства.

     В процессе анализа заработной платы  устанавливается соответствие этих средств запланированному уровню по структурным подразделениям организации, категориям промышленно-производственного персонала и непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии.

     Анализ  использования фонда заработной платы является исходным пунктом планирования, поскольку на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. С его помощью осуществляется контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных с ними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы в целях их дальнейшего развития, а также недостатки, которые в дальнейшем должны быть устранены.

     В процессе анализа использования  фонда заработной платы решаются следующие задачи:

     1) систематическая проверка отклонений  в расходовании этого фонда  от плана в целом по предприятию,  по отдельным подразделениям, категориям  и группам работающих;

     2) выявление основных причин абсолютных  и относительных отклонений;

     3) проверка соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

     4) определение значимости каждого  фактора, вызвавшего положительные  или отрицательные отклонения  в расходовании фонда заработной  платы и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход фонда заработной платы;

     5) разработка мероприятий по совершенствованию  системы оплаты труда и их  экономическое обоснование.

     В процессе анализа средств на оплату труда проводится сравнение фактических данных за анализируемый период :

     - с фактическим данными базисного периода;

     - с плановыми показателями;

     - с нормативными показателями;

     - с другими данными привлекаемыми  для анализа.