Учет и анализ труда и его оплаты в ООО «Старкомсервис»

3) ФЗП = ЧР ∙ Д ∙ П ∙ ЧЗП.                                       (1.33.)

где, ЧР – среднегодовая численность работников;

Д – количество отработанных дней одним работником за год;

П – средняя продолжительность рабочего дня; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

Рис. 1.2. Структурно-логическая модель детерминированного анализа фонда заработной платы 

ГЗП – среднегодовая  зарплата одного работника;

ДЗП – среднедневная  зарплата одного работника;

ЧЗП – среднечасовая  зарплата одного работника.

     Расчет  влияния факторов по данным моделям  можно произвести способом абсолютных разниц:

     ∆ФЗП_чр = (ЧP₁ – ЧР₀) ∙ Д₀ ∙ П₀ ∙ ЧЗП₀;                          (1.34.)

     ∆ФЗП_д = ЧP₁ ∙ (Д₁ – Д₀) ∙ П₀ ∙ ЧЗП₀;                             (1.35.)

                                 ∆ФЗП_п = ЧР₁ ∙ Д₁ ∙ (П₁ – П₀) ∙ ЧЗП₀;                           (1.36.)

     ∆ФЗП_чзп = ЧP₁ ∙ Д₁ ∙ П₁ ∙ (ЧЗП₁ – ЧЗП₀).                        (1.37.)

     Большое значение при анализе использования  ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

     При этом нужно учитывать, что среднегодовая  зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

           ГЗП = Д ∙  П ∙ ЧЗП,  (1.38.)

     Среднедневная зарплата (ДЗП) зависит от продолжительности  рабочего дня и среднечасовой  зарплаты:

                          ДЗП = П ∙ ЧЗП.                                  (1.39.) 

     Расчет  влияния факторов на изменение среднегодовой  зарплаты работников в целом по предприятию и по отдельным категориям.

     В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

     Изменение среднего заработка работающих за тот  или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (I_зп), который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП₁) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП₀).

 

     Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (I_гв):

      

     Для определения суммы экономии (– Э) или перерасхода (+ Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую форму 

     Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно[16,с.179]. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет и анализ труда и его оплаты в ООО «Старкомсервис»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика  
ООО «Старкомсервис»

 

       ООО «Старкомсервис» активно работает в сфере ЖКХ г. Иваново с 2005 года. Свидетельство о государственной регистрации серия 37 №000741095 от 09 декабря 2005 года. Юридический адрес организации: г. Иваново, ул. Пророкова, д. 11, фактический адрес фирмы: 153022, г. Иваново, ул. Т. Александрова 2 «а».

       Основным видом деятельности ООО «Старкомсервис» является управление элитными многоквартирными домами. Компания заключает договора на управление, содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирных жилых домах с физическими и юридическими лицами, являющимися собственниками таких домов в соответствии с Правилами содержания жилых многоквартирных домов, также организация заключает договора с поставщиками коммунальных услуг, и при необходимости – со специализированными организациями. Расчет и сбор платежей осуществляется в наличной форме непосредственно в офисе управляющей компании.

       В настоящее время «Старкомсервис» имеет штат профессиональных работников в области управления, бухгалтерского учета, а также высококвалифицированный технический персонал.

       Основные  принципы работы:

       1. Гарантия сохранения действующих коммунальных тарифов, утверждаемых Администрацией города Иваново, при обслуживании многоквартирных домов управляющими организациями.

       2. Использование персонального расчета  тарифов на жилищно-коммунальные  услуги для каждого дома. Тарифы  на содержание и ремонт утверждаются на общем собрании собственников помещений, оплата коммунальных услуг производится по «факту» потребления.

       3. Сокращение числа аварий и  сбоев инженерного оборудования, приведение жилого фонда и коммунальной инфраструктуры в соответствие со стандартами качества.

       4. Постоянно повышать уровень качества  обслуживания - основная задача компании.

       5. Объекты недвижимости имеют потенциал  энергоресурсосбережения. Для его реализации производится внедрение новых технологий, проектов автоматизации и диспетчеризации и пр.

       Главная цель «Старкомсервис» – выполнение всех требований жилищной реформы по обеспечению безопасного и комфортного проживания граждан. Достижению этой цели способствует оптимальная кадровая, производственная и информационная политика, проводимая в организации.

       Анализируемая организация является обществом  с ограниченной ответственностью. Специальным актом гражданского законодательства, определяющим правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, а также порядок создания, реорганизации и ликвидации такого общества является ФЗ от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

       Участники общества несут риск убытков, которые  могут у них возникнуть в связи с деятельностью общества, только в пределах своих вкладов в его уставный капитал.

       ООО «Старкомсервис» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность по своим обязанностям, быть истцом и ответчиком в суде.

       ООО «Старкомсервис» имеет двух учредителей, уставный капитал каждого из которых составляет 50 000 рублей. По итогам года на основании бухгалтерской отчетности принимается решение о распределении прибыли Общества.

       За  счет чистой прибыли ООО «Старкомсервис» формирует:

       - Фонд развития Общества;

       - Фонд социального развития и  материального поощрения;

       - Резервный фонд;

       - Фонд отчислений учредителям  Общества.

       Трудовой  коллектив ООО «Старкомсервис» составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора. Трудовые отношения регулируются действующим Законодательством о труде.

       Действующей системой налогообложения ООО «Старкомсервис» является упрощенная система. Однако, наряду с ежегодным предоставлением деклараций по расчету единого налога по упрощенной системе, составляется бухгалтерская отчетность с целью выявления финансового результата, анализа финансовой устойчивости и ликвидности активов Общества. Благодаря анализу форм бухгалтерской отчетности происходит формирование премиальной части заработной платы, а также выплаты учредителям.

       Налогооблагаемая  база рассчитывается как разность между  доходами и расходами организации. Ставка налога составляет 15%.

       В соответствие с налоговым кодексом, а также принятой учетной политикой Общества датой получения доходов признается день поступления средств на расчетный счет в банке или же в кассу организации.

       Налоговым периодом признается календарный год. По налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, перечисляются авансовые платежи. Отчетным периодом является календарный год.

       Налоговый учет, необходимый для расчета  налогооблагаемой базы, ООО «Старкомсервис» ведет на основании книги учета доходов и расходов. Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операции утвержден Министерством финансов Российской Федерации.

2.2. Документальное  оформление трудовых отношений  в  
ООО «Старкомсервис».

 

       Прежде  всего, рассмотрим процедуру оформления работника в штат ООО «Старкомсервис», а также перечислим документы, необходимые для заполнения при приеме на работу.

       При наличии вакантных мест, организация  принимает заявления по приему на работу от претендентов.  Отбор сотрудников осуществляется руководством организации по результатам собеседования. При соответствии предъявляемых требований к соискателю, генеральный директор ставит визу на оформление нового сотрудника в штат организации. При этом работником кадровой службы ООО «Старкомсервис» оформляется ряд документов:

       1. Заключается трудовой договор,  работник кадровой службы ООО «Старкомсервис» предварительно знакомит принимаемого работника с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда. Один экземпляр трудового договора отдается работнику. Трудовой договор содержит в себе важные данные, необходимые как работнику, так и работодателю, а и именно: права и обязанности работника / работодателя, условия оплаты труда, режим рабочего времени, договоренность между работником и работодателе о неразглашении конфиденциальной информации Общества. В случае необходимости, в качестве дополнения к трудовому договору, подписывается также договор о полной материальной ответственности (например, для работников бухгалтерии).

       2. Приказ о приеме на работу (ф. Т-1). В нем указываются данные об окладе сотрудника, структурное подразделение, должность,  а также продолжительность испытательного срока.

       3. Делается запись в трудовой книжке, если сотрудник принимается на основное место работы;

       4. Далее происходит оформление личной карточки сотрудника (ф. Т-2) с заполнением всех необходимых сведений о сотруднике. Такими сведениями являются: паспортные данные, сведения о прописке, документы об образовании, данные о трудовом стаже, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, данные семейного положения (женат/замужем, количество детей), сведения о воинском учете (если сотрудник мужского пола), вписываются данные о приеме на работу (номер, дата приказа, оклад, структурное подразделение), а также контактные данные о сотруднике: домашний и сотовый телефон для выяснений обстоятельств невыхода на работу, привлечение на сверхурочную работу с согласия сотрудника и т.д.

       Для окончательного оформления личной карточки сотрудник должен проверить ее и  расписаться вместе с работником кадровой службы, являющимся ее составителем. Оставшиеся графы заполняются во время работы в организации.

       При приеме на работу сотрудник, в свою очередь, заботиться о наличии определенных документов: справки 2-НДФЛ для предоставления стандартных налоговых вычетов (при наличии детей, проходящих обучение, справок с места учебы), заявление на предоставление стандартных вычетов, предусмотренных НК РФ с целью уменьшения удержаний из заработной платы.

       Рассмотрим  на практическом примере процесс  оформления трудовых отношений в ООО «Старкомсервис»:

       22 октября 2007 года поступило заявление  о приме на работу на должность инженера от Алоян Татьяны Михайловны. Приказом №36 (Приложение 1) от 23 октября 2007 года Алоян Татьяна Михайловна была принята на работу. Установленный оклад составил 5 750 рублей. Документ, представленный об образовании – диплом о высшем образовании, выданный Ивановской государственной архитектурно-строительной академией г. Иваново по специальности «Промышленное и гражданское строительство», квалификация: инженер-строитель.