Анализ реализации продукции и расчетов с покупателями

       Особое  место занимает дебиторская задолженность  по расчетам за товары, которые анализируют  особенно детально и глубоко. Так, по товарам отгруженным изучают  своевременность оформления и сдачи  в банк для оплаты расчетных документов. По каждому случаю несвоевременной сдачи документов в банк устанавливают причины и виновников задержек и принимают меры по улучшению расчетов.

       Изучая  просроченную задолженность покупателей, определяют дату ее возникновения, причины  и принимают меры по ускорению  получения причитающихся сумм. Если покупатель систематически является неплатежеспособным, то необходимо принять меры по своевременному поступлению платежей за отгруженные товары: расчеты путем предварительной их оплаты, посредством аккредитивов, векселей, чеков. По каждой сумме товаров отгруженных, находящихся на ответственном хранении у покупателей в связи с отказом от акцепта, выясняют причины отказа покупателей от приемки поступивших товаров и принимают меры по их возврату или переотправке другим покупателям. Наличие значительных размеров высоких темпов роста товаров отгруженных и другой дебиторской задолженности чаще всего является результатом взаимных неплатежей.

       В условиях инфляции дебиторская задолженность, как и многие другие активы и пассивы, обесценивается. В связи с этим необходимо подсчитать потери от ее обесценения и определить реальную сумму задолженности .

       Л.И  Кравченко и М.А. Кравченко предлагают для анализа дебиторской задолженности  использовать аналитическую табл. 3.6 /9/.

       Таблица 3.6

       Анализ  состава и структуры дебиторской задолженности 

 

       При изучении дебиторской задолженности  важным является изучение показателей  ее качества и ликвидности. Под качеством  понимается вероятность получения  этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а  также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больший срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения.

       Показатель  ликвидности дебиторской задолженности  характеризует скорость, с которой  она будет превращена в денежные средства. Показателем качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть ее оборачиваемость. Она рассчитывается как отношение объема отгрузки по отпускным ценам и средней дебиторской задолженности по формуле 

К_Д = Г / З^д,                                                        (3.2) 

где К_{д –} коэффициент оборачиваемости ;

       Г – отгрузка продукции, млн руб.;

       З^д – средняя дебиторская задолженность, млн руб.

       Этот  коэффициент показывает, сколько  раз задолженность образуется и  поступает предприятию за изучаемый период.

       Оборачиваемоть  дебиторской задолженности может  быть рассчитана в днях. Этот показатель отражает среднее количество дней, необходимое для ее возврата; рассчитывается как отношение количества дней в  периоде и коэффициента оборачиваемости  по формуле 

О_д = З^д_к * Д / Г,                                                    (3.3) 

где О_д – оборачиваемость дебиторской задолженности, дней;

       З^д_к – сумма задолженности на конец периода, млн руб.;

       Д – длительность периода, дней;

       Г – объем отгрузки, млн руб.

       На  основании раздела можно сказать, что успех промышленного предприятия  во многом зависит от того, насколько  точно и аккуратно оно выполняет  свои договорные обязательства по реализации продукции покупателям. Вовремя  проведенный анализ плана по отгрузке продукции поможет раскрыть факторы, повлиявшие на уровень выполнения плана реализации продукции в отчетном периоде, а также выявить имеющиеся резервы по дальнейшему росту объема реализации.

       Анализ  же расчетов с покупателями позволяет  определить, какие счета еще не оплачены, по каким нарушены сроки, а самое главное – планировать поступление денежных средств на расчетный счет предприятия. 
 
 
 
 

 

4.  ФАКТОРЫ И РЕЗЕРВЫ УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ 
 

       Основным  результирующим показателем деятельности предприятия является объем реализованной продукции, и именно от него зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Однако на объем реализации и на сумму выручки от продажи продукции влияют разные факторы, которые также следует учитывать при проведении анализа и при принятии управленческих решений. Факторами называют движущие силы или причины, вызывающие изменение того или иного показателя, в данном случае выпуска продукции и выручки от продаж.

       Анализ  динамики и выполнения плана по реализации продукции  и выполнению договорных обязательств позволяет определить факторы изменения ее объема. Выполнение плана по объему реализации зависит от степени обеспеченности его товарно-сырьевыми ресурсами. Для изучения этого показателя составляется баланс произведенной продукции (таблица 4.1) в двух оценках: по себестоимости и по отпускным ценам /2/. 

       Таблица 4.1

       Баланс  произведенной продукции 

 

       Данные  табл. 4.1 отражают балансовую взаимоувязку показателей движения готовой продукции.

       Если  выручка определяется по отгрузке, то баланс произведенной продукции  представить в виде: 

       ГП_н + ТП = РП + ГП_к,                                          (4.1)

       отсюда  РП = ГП_н + ТП - ГП_к,                                     (4.2)

         
 
 
 

 

       

где ГП, ГП – соответственно готовая продукция  на начало и конец года;

       ТП  – товарная продукция, млн руб.

       РП  – реализованная продукция, млн  руб.

       Если  же учет реализации осуществляется по поступлении денег на расчетный  счет, то баланс товарной продукции можно записать следующим образом: /1/ 

       ГП_н + ТП + ОТ_н = РП + ОТ_к + ГП_к,                              (4.3)

       отсюда  РП= ГП_н + ТП + ОТ_н - ОТ_к - ГП_к,                        (4.4) 

где ОТ, ОТ –  остатки отгруженной продукции  на начало и конец периода, млн руб.

       Формулы следует использовать только при  наличии слагаемых в сопоставимых ценах: в действующих ценах без  налога на добавленную стоимость, акцизов  и других предусмотренных правительством налогов, исключаемых из объема производства и объема реализации продукции. В действующих ценах без налогов должны быть определены и остатки.

       При использовании баланса предприятия  необходимо иметь в виду, что остатки  продукции на ответственном хранении у покупателя в нем не отражаются. Они включены в товары отгруженные. Остатки готовой продукции на складе и товаров отгруженных в балансе отражаются по себестоимости, а реализация – в действующих ценах. При анализе реализации остатки готовой продукции и товаров отгруженных должны оцениваться в тех же ценах, что и объемы реализации и выпуска продукции /4/.

       Таким образом, на изменение объема реализации продукции влияют факторы, приведенные  на рис. 4.1 /2/. 

       Модель  факторной системы объема реализации продукции 

 
 
 

       Рис.4.1 

       Факторы изменения объема реализации рассчитываются приемом сравнения

при этом учитывают, что факторы изменения  остатка готовой продукции на конец года и товаров, отгруженных  на конец года, оказывают влияние, обратное по знаку изменению самих  этих показателей. Анализ факторов можно проводить в табл. 4.2) /8/. 

       Таблица 4.2

       Анализ  факторов изменения реализации продукции 

 

       Автор Чечевицына Л.Н. предлагает проводить  анализ факторов, влияющих на объем  реализации следующим образом /1/.

       Необходимо  определить объем реализованной  продукции по плану и фактически. Сравнить фактический объем реализации с плановым. Определить абсолютное отклонение по всем факторам, влияющим на объем реализации. Определить процент  выполнения плана по объему реализации (фактический объем выпуска разделить на плановый и умножить на 100%), что будет являться объектом анализа.