Анализ реализации продукции и расчетов с покупателями

       Данная  таблица удобна для проведения анализа, т.к. в ней можно сразу увидеть, как выполняются обязательства  по каждому потребителю.

       Если  проводить анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции  за месяц, то можно воспользоваться  табл. 3.2. 

       Таблица 3.2

       Анализ  выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции

         за месяц, млн. руб. 

 

       

       Таблица 3.1

       Анализ  выполнения договорных обязательств 

 

 

       

       По  данным этого анализа можно будет  судить о недопоставке продукции  за один месяц. Данную таблицу удобно будет применить при проведении которой будет видна недопоставка продукции по месяцам и нарастающим итогом, а также можно будет рассчитать процент выполнения договорных обязательств. Данный анализ авторы Любушин Н.П. и Протасов В.Ф. предлагают проводить по таблице 3.3 /2, 8/. 

       Таблица 3.3

       Выполнение  договорных обязательств по поставкам  продукции, млн. руб. 

 

       Автор Бердникова Т.Б. предлагает по истечение года анализ обеспеченности договорных обязательств проводить на примере таблицы 3.4 /4/. 

       Таблица 3.4

       Анализ  обеспеченности договорных обязательств, млн. руб. 

 

       Выполнение  договорных обязательств по поставкам продукции (в процентах) рассчитывается по формуле:

       К_п  = (N⁰ – N_н)/ N⁰ * 100%,                                             (3.1) 

где Кп – искомый процент выполнения плана договорных обязательств, %;

       N₀ – плановый объем продукции для заключения договоров, млн. руб.;

       Nн – недопоставка продукции по договорам, млн. руб.

       Автор Шишкин В.М./7/ предлагает в целях  анализа сравнивать объем производства (в стоимостном выражении) каждого  изделия сравнивается с фактически достигнутыми показателями. В случае превышения объемов поставок изделий по сравнению с предусмотренными договорами, в расчет принимается только обусловленная контрактом сумма (т.е. величина превышения не учитывается). Шишкин В.М. предлагает проводить расчет процента выполнения договорных обязательств по таблице 3.5. 

       Таблица 3.5

       Расчет  процента выполнения договорных обязательств 

 

       Процент выполнения договорных обязательств определяется путем деления выпущенного объема продукции, принятого в расчет (гр.7) на плановый выпуск (гр.5).

       Объем недопоставок будет рассчитываться как разница между плановым выпуском (гр. 5) и выпуском, принятым для расчета  выполнения договорных обязательств (гр.7). Насколько велика эта сумма недопоставок можно, судить лишь в сопоставлении с предыдущими периодами, а также с возможностью предприятия реально обеспечить выполнение договоров. В любом случае необходимо установить причины срыва поставок и разработать профилактические мероприятия по их устранению в будущем.

       Анализ  выполнения договорных обязательств ведется  работниками отдела сбыта предприятия. Он должен быть организован в разрезе  отдельных договоров, видов продукции, сроков поставки. При этом производится оценка выполнения договорных обязательств нарастающим итогом с начала года.

       Источниками информации для оперативного анализа  хода поставок служат преимущественно  данные оперативно-технического и статистического  учета, материалы наблюдений. Бухгалтерский  учет может служить источником информации, но в более ограниченных пределах в связи с его запаздывающим характером.

       Применение  информационных технологий позволяет  оперативно получать информацию об отгрузке по каждому получателю в ассортиментном разрезе, а также по срокам поставки.

       Также как и выполнение договорных обязательств для предприятия важна своевременная оплата покупателями реализованной им продукции. Предприятия и ассоциации имеют многообразные экономические связи с другими субъектами хозяйствования, непосредственно вступая с ними в расчеты. Экономические расчеты должны быть построены в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за материалы, сырье, готовую продукцию, товары и услуги, расчеты с банком, финансовыми органами.

       В условиях рыночного механизма хозяйствования существуют определенные принципы взаимоотношения с покупателями и поставщиками, которые упрощенно можно изложить следующим образом: продавай за наличные, покупай в кредит (с рассрочкой); кредитуй покупателя на срок меньший, чем тот, на который получаешь кредит у поставщика. При сделке обязательно определяй и изучай платежеспособность партнера.

       В процессе анализа следует установить, как соблюдаются эти требования, как предприятие совершенствует платежно-расчетные отношения и учет расчетов с поставщиками, покупателями и другими юридическими и физическими лицами.

       При существующих в нашей республике условиях дебиторская задолженность  относится к наименее ликвидной  части активов предприятия. Значительная ее часть может быть отнесена к безнадежной задолженности, так как при взаиморасчетах в большинстве случаев невозможно добиться полного и качественного выполнения обязательств со стороны контрагентов.

       Наличие дебиторской задолженности, а тем  более ее рост ведут к возникновению потребности в дополнительных источниках средств, ухудшают финансовое состояние предприятия. Цель анализа – выявление путей, возможностей и резервов оптимизации расчетов, совершенствования их учета, обеспечения сохранности средств, вложенных в расчеты, и на этой основе – предупреждение образования, а тем более роста дебиторской задолженности, особенно просроченной и безнадежной ко взысканию. Анализ дебиторской задолженности обычно проводят в динамике по отдельным ее видам, а внутри их – по отдельным суммам с использованием данных текущего учета, отчетности, а в необходимых случаях и документов.

       Особое  внимание уделяют изучению дебиторской  задолженности с длительными  сроками и прежде всего просроченной. Время возникновения каждого  долга, его сущность и размер определяют по данным аналитического учета дебиторов. Предприятия должны вести отдельно учет просроченной задолженности. Тщательно проанализировав расчеты с каждым дебитором, принимают меры ко взысканию задолженности. По спорным долгам, по которым истекли сроки исковой давности, необходимо оформить соответствующие документы для передачи в суд для принудительного взыскания. При инвентаризации в конце года все расчеты должны быть тщательно проверены, суммы долгов подтверждены.

       Изучение  дебиторской задолженности по срокам возникновения позволяет предупредить ее списание на убытки. В связи с тем, что дебиторская задолженность по разным причинам может быть списана на убытки или за счет резерва по сомнительным долгам, следует определить и изучит реальную сумму ее снижения или повышения. Для исчисления реальной суммы изменения дебиторской задолженности необходимо к задолженности на конец года приплюсовать ее суммы, списанные на убытки и за счет резерва по сомнительным долгам, и вычесть задолженность на начало года.