Коммерческая деятельность по организации хозяйственных связей с поставщиками колбасных изделий (по материалам Щучинского райпо

 

 1.Средний размер поставки за весь период (Пср) рассчитывается по формуле 3.3.1:

                                        

                                                _n

                                         Пср.= S Пi /n,                                    (3.3.1)

                                                ⁱ

  где Пi - поставка за отрезок времени;

               n - число отрезков времени. 

        Пср = 98,2/4= 24,55 тонн 

2.Среднее квадратическое  отклонение (Gn)рассчитывается по формуле 3.3.2: 

                                      _n

                                 Gn = S (Пi-Пср)²/ Пср                                   (3.3.2)

                                      ⁱ

    Gn = 138,5/24,55= √5,64 тонн = 2,4тонн 

3. Коэффициент вариации (V) рассчитывается по формуле 3.3.3:

 

                                   V = Gn *100/ Пср                                (3.3.3) 

      V= 2,4*100/24,55= 9,8 

4. Коэффициент равномерности (G)рассчитывается по формуле 3.3.4:

 

                                               G= 100-V                                       (3.3.4)

      G = 100 – 9,8 = 90,2% 

Из  результатов расчета планомерности  и ритмичности поставки следует,

что поставка колбасных изделий в Щучинское  райпо от Комбината Кооперативной промышленности в 2005 году была неравномерна  и не в полной мере соответствовала плану поставки. Неритмичность поставки за 2005 год составила 18,9%, а неравномерность 9,8%.  

Главный юрисконсульт Щучинского райпо ведет  учет исков, заявленных

райпо, а также претензий, поступающих в его адрес. Учет претензионных писем, а также подготовка ответов на них возлагается на руководителей унитарных предприятий и филиалов.  Экономический расчет, калькуляцию, необходимые для предъявления претензионных писем, исковых заявлений,  осуществляет бухгалтерская и экономическая служба райпо. Бухгалтерская служба представляет юрисконсульту сведения по дебиторской задолженности с приложением всех необходимых документов для заявления иска.  После проведения сверки дебиторской задолженности по претензиям и искам юрисконсульт проводит анализ по каждому структурному подразделению с отражением количества претензий и исков, полученных, предъявленных, удовлетворенных, отказанных и предъявленных по качественному признаку, по соблюдению сроков заявления и рассмотрению.

  Несоблюдение  договорной дисциплины в Щучинском  райпо за исследуемый период  повлекло за собой рост штрафных  санкций, что подтверждают данные в таблице 3.3.4.

      Таблица 3.3.4 -   Штрафные санкции,  полученные и уплаченные 

     Щучинским  райпо за 2003-2005 годы

      Из  данных таблицы 3.3.4 видно, что несоблюдение договорной дисциплины приводит к росту штрафных санкций, выставляемых поставщиками и к росту штрафных санкций, взысканных райпо с покупателей и  поставщиков. Так, в 2004 году сумма штрафных санкций уплаченных поставщикам возросла на 4,76%, а в 2005 году по сравнению с 2004 годом – на 1,22%. В то же время, за период с 2003 по 2004 год снизились штрафные санкции, выставляемые райпо своим партнерам на 25,3%, а в 2005 году по сравнению с       2004 годом возросли на 7,7%.

   По  итогам 2003-2005 гг. к Щучинскому райпо  предъявлен 1 иск от поставщиков колбасных изделий, а именно от ОАО " Лидский мясокомбинат". Основанием  иска явилась длительная неуплата за поставленную продукцию.

  Помимо  этого, за 2003-2005 года поступило в  адрес райпо 6 претензий от поставщиков  колбасных изделий за несвоевременный  возврат многооборотной тары, за нарушение сроков оплаты за поставленную продукцию. В адрес поставщиков Щучинское  райпо отправило 5 претензий. Причинами предъявления претензий явились: нарушение сроков поставки продукции, поставка некачественной продукции, нарушение целостности упаковки, недопоставка. За нарушение сроков оплаты за отгруженную колбасную  продукцию собственного производства Щучинское райпо предъявило 2 претензии колхозам,    1 - индивидуальному предпринимателю, 2 – учреждениям социальной сферы.

  Особое внимание при выборе поставщиков на предстоящий год в Щучинском райпо уделяется анализу условий договоров с поставщиками и результатов работы с ними за прошедший период. Анализ содержания пяти основных договоров на поставку колбасных изделий с правовой точки зрения позволил сделать ряд выводов (приложения 15-18).

  Содержание  договоров на поставку колбасных  изделий является правомерным. В договорах предусмотрены условия, не противоречащие  законодательству и нормам договорного права. Договоры составлены по установленной форме: предусмотрены обязательные условия договора (стороны договора, предмет договора, цена, срок и порядок расчетов, имущественная ответственность и т.д.), юридические адреса сторон и их банковские реквизиты, подписи сторон и печати. К договорам прилагаются протоколы разногласий, скрепленные печатью. Договоры подписаны юристом, что подтверждает правомерность действия договоров. Вместе с тем,  во всех договорах, за исключением договора c ЧУП «Щучин ККП» не оговорен конкретный размер штрафных санкций за несоблюдение поставщиком договорных обязательств: за не поставку в срок, за недопоставку товаров, за поставку некачественного товара.

  Для оценки выгодности условий договоров  с поставщиками колбасных изделий с коммерческой точки зрения, уровня коммерческой работы по поставкам колбасных изделий в целом, оценки рейтинга поставщиков и оптимального выбора поставщиков на предстоящий год нами была использована методика рейтинговой оценки поставщиков колбасных изделий. В качестве экспертов выступили 7 специалистов Щучинского райпо. Субъектами рейтинговой оценки являются следующие поставщики: ОАО «Лидский   мясокомбинат», ОАО «Гродненский мясокомбинат», ОАО «Слонимский мясокомбинат»,  ОАО «Волковысский мясокомбинат»  и ЧУП «Щучин ККП».

  Объектами рейтинговой оценки являются 9 показателей, перечисленных в таблице 3.3.5.

    Таблица 3.3.5 - Показатели оценки рейтинга поставщиков колбасных изделий

  Для объективной  оценки рейтинга поставщиков рассчитаем коэффициенты весомости показателей с помощью метода ранжирования. Результаты расчета представим в таблице 3.3.6. 
 
 

  Таблица 3.3.6 - Определение коэффициентов  весомости показателей оценки рейтинга поставщиков товаров

  На  основании проведенных расчетов, установлено, что из 9 показателей  оценки рейтинга поставщиков колбасных  изделий наиболее важными показателями являются: качество поставляемой продукции (mi =0,152), условия оплаты (mi = 0,140), условия транспортировки (mi =0,14), предоставление дополнительных услуг (mi=0,117) и цена товара (mi =0,165).

  Для оценки фактического уровня показателей  экспертами были исследованы условия 5 договоров поставки, а также результаты работы с поставщиками колбасных изделий за 2005 год. Выборочные сведения по условиям договоров поставки колбасных изделий в Щучинское райпо  представлены в приложении 19.

  Уровень   фактических показателей оценки рейтинга поставщиков         установлен экспертами в баллах в соответствии с разработанной шкалой в приложении 21.

  Результаты  расчета фактических уровней  показателей рейтинга поставщиков представлены в таблицах 3.3.7-3.3.11.

  Таблица 3.3.7 -   Оценка  показателей рейтинга ОАО «Лидский мясокомбинат»